Automatización de documentos electrónicos

Para poder tener éxito, e incluso poder sobrevivir, en el mundo empresarial actual, las empresas se ven obligadas a buscar métodos para reducir sus costes operativos y mejorar su cash-flow. Los directivos financieros y técnicos que son capaces de anticiparse a los acontecimientos, han descubierto las grandes posibilidades de mejora y eficiencia en las comunicaciones tradicionales de la empresa.

Preparar y entregar facturas, órdenes de compra y otros documentos críticos supone un coste alto. La preparación y distribución (papel, impresión, clasificación, ensobrado, sellos, costes laborales y mantenimiento de hardware) conllevan unos costes altos y crecientes.

Esker le ofrece una solución práctica y automatizada para distribuir los documentos de su empresa de manera electrónica. Los documentos que antes eran enviados por correo tradicional o enviados por fax podrán ser enviados por correo electrónico, publicados en una página web, enviados a un destinatario móvil (SMS) o enviados por fax de manera automática, directamente desde su aplicación. El tiempo y dinero que antes se gastaba en el envío de documentos podrá ser reducido a una fracción.

Automatizar la gestión de pedidos
En el sector de las empresas fabricantes, las soluciones de Esker son capaces de automatizar la entrega de documentos críticos dentro de la cadena de pedidos. Estos fabricantes han logrado grandes ahorros en la comunicación de compras, ventas y pedidos hacia sus clientes, proveedores y distribuidores.

• Eficiencia: Se incrementa la eficiencia en el envío y comunicación de órdenes de compra, notificaciones y cualquier otro documento, añadiendo más valor a la aplicación de la empresa.
  
• Satisfacción: La entrega rápida y eficiente de facturas, estados de cuenta y otros documentos relacionados con clientes y distribuidores reduce drásticamente el ciclo de cobros
  
• Eficiencia Y Satisfacción: Se reduce la costosa dependencia de equipos de fax, impresoras y otros equipos relacionados con el envío tradicional de documentos. Los empleados podrán dedicar este tiempo a tareas más productivas. El acuse de recibo inmediato facilita el control de los pedidos y entrega del producto.