Descubra la mejor solución de automatización de procesos documentales en entorno SAP^®

Esker ofrece a los usuarios SAP® una solución de desmaterialización avanzada que funciona con sus aplicaciones SAP de forma totalmente integrada. Esker constituye un entorno único de desmaterialización de documentos en entrada y en salida de las aplicaciones SAP. Disponible en modo propietario o en modo SaaS, la solución de Esker automatiza integralmente los flujos de datos y de documentos en su sistema SAP gracias a una sola plataforma que reúne las mejores tecnologías.

Integración certificada por SAP

Es para Esker un orgullo ser Software Solution Partner de SAP con Integración Certificada, y uno de los primeros en detener la certificación para BC-SMTP, que garantiza la integración total para documentos enviados desde SAP. También hemos obtenido las certificaciones SSAE 16 y ISAE 3402 que reflejan que nuestros procedimientos han sido validados tras los más estrictos controles de estándares de seguridad.

Una sola plataforma, múltiples procesos

Cuando automatizamos múltiples procesos de gestión, la simplicidad supera la complejidad. En vez de poner en marcha las soluciones de forma separada, la plataforma Esker le permite desmaterializar el conjunto de sus procesos en el mismo entorno SAP, a partir de un único punto de acceso.

Pedidos de Clientes
En un mundo ideal, los pedidos entrantes se clasificarían solos. En realidad, ellos terminan en montones de papeles que esperan su turno para ser tratados. Con la solución Esker de automatización de Pedidos de Clientes, los pedidos recibidos por fax, e-mail y otros formatos, pueden ser totalmente electrónicos. Usted puede automáticamente dirigir sus datos y documentos hacia los responsables adecuados para un flujo electrónico de validación, y dar al Responsable de Administración de Ventas una visibilidad completa sobre el proceso de gestión, antes de que los pedidos estén registrados en el ERP. Los documentos son archivados en la solución Esker, en su SAP Content Server interno o en un sistema de archivado existente, accesibles mediante un vínculo en SAP. La recepción, la captura y el seguimiento automatizados en el sistema SAP ayudan a eliminar los costes y los errores de un procesado manual.

Imagínese que pueda recibir y capturar sus facturas sin tener que partir del papel, que pueda enviarlas para su tratamiento, y seguirlas con una total visibilidad, todo esto dentro de sus aplicaciones SAP. Es lo que hace la solución Esker de automatización de la gestión de Facturas de Proveedores: captura los datos extraídos de las facturas, los lee y los trata en función de reglas preestablecidas en la plataforma Esker, para integrarlos después en el módulo SAP Financial Accounting (FI). Además, usted puede redirigir los datos y documentos para su validación antes mismo de que estén en el sistema SAP. Esker es la primera solución totalmente disponible en modo SaaS (Software as a Service) siendo totalmente integrada con SAP.

Facturas a Clientes
¿Usted quiere automatizar el proceso de envío de sus facturas a clientes? ¿Busca una solución integrada con su sistema SAP? La solución Esker de gestión de Facturas a Clientes es lo que necesita. Cualquiera que sea la preferencia de sus clientes, recepción por email o por correo postal, el archivado, la consulta y el envío de facturas se efectúan con un solo clic directamente en SAP. Incluso puede adjuntar documentos anexos desde bases de datos distintas, externas a SAP, y enviar lotes enteros de documentos en cualquier formato a sus clientes, sin dejar su interfase aplicativa SAP.

Servicio Fax para SAP
El Servicio Fax para SAP aporta los beneficios del envío de fax en modo SaaS sin necesidad de instalar un software para integrar la desmaterialización del fax en su sistema SAP. Dicho de otra manera, la solución se integra totalmente y es totalmente compatible y securizada. Los documentos son transmitidos desde SAP a uno de nuestros centros de producción de fax vía conexión securizada. Una vez recibidos, son tratados y enviados según las especificaciones del remitente, visibles en tiempo real en el sistema SAP. Además, los clientes de SAP Business ByDesign se benefician de todas las ventajas del Servicio Fax: en vez de imprimir el documento en una impresora local y llevarla a una máquina para enviarlo, lo pueden hacer directamente desde SAP Business ByDesign en unos pocos cliks.

Servicio de Correo para SAP
La aplicación de Servicio de Correo para SAP le permite enviar su correo postal de forma totalmente integrada desde SAP, sin instalar ningún programa adicional. Los documentos son enviados vía conexión securizada directamente desde su aplicación SAP a un centro de producción Esker donde se imprimen, doblan, ensobran y envían en menos de 24 horas. Una vez entregados a la red postal, el estado de gestión del correo se transmite al sistema SAP, actualizado en tiempo real y accesible para los usuarios del sistema. Por otra parte, los clientes de SAP Business ByDesign se benefician de todas las ventajas del servicio de correo de Esker: en un solo clic, todo documento generado por SAP Business ByDesign puede ser enviado a una impresora virtual en vez de ser impreso en su oficina. El servicio de correo de Esker se integra directamente con SAP Business ByDesign, de la que es la primera solución Partner.

Ventajas

• Automatice todos sus procesos SAP con una sola solución
• Reduzca el coste de gestión de sus documentos SAP en al menos un 40%
• Reduzca el tiempo de gestión de sus documentos SAP hasta un 90%
• Simplifique y racionalice su entorno SAP
• Mejore la visibilidad, el seguimiento y la facilidad de implementación de la solución

Un ejemplo de clientes Esker usuarios de SAP