Descubra la mejor solución de automatización de procesos documentales en entorno SAP^®

Esker permite a las empresas usuarias de sistemas SAP, disponer de una solucón de desmaterialización de sus procesos de gestión documental totalmente integrada con SAP. Disponible como solución en modo tradicional o bajo demanda, la plataforma Esker constituye un entorno único de desmaterialización de documentos en entrada y en salida de las aplicaciones SAP.

El portal Document Manager permite a los usuarios acceder de forma sencilla a las soluciones de Esker y visualizar los documentos archivados desde su SAP. Las soluciones Esker pueden ser instaladas en un tiempo mínimo, con un aprendizaje muy rápido. Son accesibles a todos los colaboradores de la empresa, sean o no usuarios de SAP.

Pedidos de Clientes y Facturas de Proveedores

Las soluciones de Esker digitalizan los pedidos de clientes y las facturas, reconocen el contenido, gestionan cada documento en función de un conjunto de reglas pre-definidas, suben los pedidos en el módulo SD (Administración de Ventas) y generan las facturas en el módulo FI (Contabilidad Financiera). A lo largo de este proceso, las soluciones Esker comunican con los módulos SD, MM (Gestión de Artículos) y FI para validar la conformidad de los datos extraídos con los datos de base en SAP.

Cada documento puede ser dirigido automáticamente al operador responsable del workflow de validación electrónica, dando así al responsable de administración de ventas una visibilidad completa sobre el proceso de captura de pedidos y de facturación, incluso antes que los datos sean entrados en el sistema. Sus documentos son automáticamente archivados según su conveniencia en la plataforma Esker, en su servidor SAP, o añadidos a un archivo existente. Los documentos archivados son accesibles en cualquier momento desde SAP.

• Facturas de Proveedores
• Pedidos clientes

Facturas a clientes y otros documentos

Las soluciones de Esker también le da la posibilidad de enviar facturas, pedidos de compra, confirmaciones, notificaciones y otros documentos, desde las aplicaciones SAP vía un conjunto de canales de comunicación y recibir el estado de transmisión directamente en la ventana correspondiente en el sistema SAP. Además, usted puede adjuntar documentos que se encuentran fuera del sistema SAP y enviar otros lotes de documentos en cualquier formato, todo esto sin dejar la aplicación SAP.

• Cuentas a Recibir
• Automatización del Correo Postal

Ventajas

• Integre el conjunto de sus facturas y pedidos en formato electrónico en su sistema SAP
• Envíe documentos desde los módulos SD y MM en cualquier formato, con el método de comunicación de su elección
• Reduza los costes de gestión de sus documentos SAP en al menos un 40%
• Reduzca el tiempo de gestión de sus documentos SAP hasta un 90%
• Estandarice sus procesos documentales en todo el ecosistema SAP
• Gane en visibilidad antes del registro de los datos en SAP
• Automatice la totalidad de sus procesos documentales SAP con una única solución

Liderazgo e innovación en entorno SAP

Durante la pasada década , Esker se ha posicionado como el líder en automatización de pedidos de clientes para sistemas SAP. Además, Esker fue el primero en lanzar una solución para la automatización de facturas de proveedores en modo SaaS, completamente integrada con los módulos SAP FI y MM. Aparte de estas soluciones, Esker ofrece soluciones para servidores de fax, servicios de fax y de correo, desarrolladas específicamente para aplicaciones SAP.

Con Esker usted se beneficia de herramientas potentes, experimentadas y flexibles que se integran con las soluciones SAP para enviar y recibir sus documentos. Se beneficia igualmente de un conocimiento inigualado en el área de la integración y del uso de tecnologías certificadas SAP. Dicho conocimiento se refuerza con el hecho de que Esker es también cliente de SAP.

Un ejemplo de clientes Esker usuarias de SAP