Automatización del proceso documental

En el actual entorno económico, el ciclo de conversión en efectivo debe gestionarse cuidadosamente. Con los gastos generales reducidos al mínimo, la presión sobre la organización para acortar sus procesos de documentos de negocio e incrementar la rentabilidad es más fuerte que nunca. Para lograrlo, las empresas están buscando continuamente formas de cobrar bienes y servicios más rápidamente.
Esker ofrece la respuesta al acelerar el ciclo de ingresos, mejorando la satisfacción del cliente e incrementando la rentabilidad, ofreciendo una solución detallada que abarca múltiples procesos de negocio en el ciclo de conversión en efectivo: Compras, Gestión de la Cadena de Suministros, Cuentas a Pagar, Inventario, Procesamiento de Pedidos, Cuentas Pendientes (facturación/cobros), Comunicaciones con Clientes y Partners actuales

Pedidos a Cobro Pedidos de Venta Factura Electrónica   Compras a Pago Cuentas a Pagar Factura Electrónica

Beneficios Procesos de negocio más eficientes Mejora de los resultados financieros Simplificación y optimización de la infraestructura de TI Mejora de la satisfacción del cliente Calidad garantizada Da soporte al cumplimiento de las normas

Clientes de Esker y el ERP

Organizaciones de todo el mundo han integrado sin dificultad las soluciones Esker con sus sistemas ERP existentes. Su éxito queda demostrado por la selección de casos de clientes expuesta a continuación:

• BlueCross BlueShield of South Carolina automatizó todos los pasos de sus procesos documentales críticos
• One Touch Global Technologies automatizó el procesamiento de facturas de clientes
• Sam Moore recortó el coste de envío de documentos de la aplicación ERP en un 90%
• Starbucks implementó una estrategia de comercio electrónico de amplio alcance, ahorrando medio día a la semana en mano de obra
• Union Bank of California logró acelerar la entrega de documentos financieros
• Wilson & Horton ahorró 8 horas a la semana al automatizar la entrega de documentos financieros

BlueCross BlueShield of South Carolina, un proveedor líder en el sector seguros sobre la salud solventó sus cambiantes necesidades de comunicación documental estableciendo Esker DeliveryWare como estándar de la empresa. BlueCross BlueShield implementó Esker DeliveryWare para automatizar de forma inteligente la composición y entrega de documentos vía fax además de XML, web, correo electrónico, PDF, archivos y otros.

One Touch Global Technologies, una compañía estadounidense que se dedica a la consultoría tecnológica e integración de sistemas que se especializa en gestión documental e iniciativas para automatizar el workflow implementa Esker DeliveryWare para su propio uso interno. Actualmente, envían facturas y pedidos de compra a clientes y proveedores electrónicamente (vía fax, correo electrónico, correo postal y archivos) en un solo clic.

Sam Moore escogió Esker DeliveryWare para automatizar la entrega de documentos clave de negocio generados por el sistema de Planificación de Recursos de Fabricación (MRP, en sus siglas en inglés) de la compañía. Han reducido los puntos de contacto manuales en los procesos, eliminando costes, mejorando la comunicación y haciendo más eficientes las operaciones.

Starbucks Coffee Companay Australia estaba buscando formas de automatizar la entrega de información, en particular para incrementar la eficiencia en la entrega de documentos financieros. Esker DeliveryWare ofreció una solución única para las necesidades actuales y futuras de Starbuck's.

Union Bank of California, uno de los 25 bancos comerciales con servicio integral más grandes de Estados Unidos, necesitaba procesar de 8,000 a 10,000 cheques devueltos al día. El reto era encontrar una solución que procesara y devolviera estos documentos sujetos a plazos críticos de forma mucho más rápida y eficiente, automatizando el flujo de documentos financieros hacia y desde sus centros de procesamiento. UBOC escogió Esker DeliveryWare para afrontar el desafío.

Wilson & Horton, una compañía neozelandesa líder en el sector de medios de comunicación, quería reducir los costes de distribuir manualmente las notificaciones de pago de Cuentas a Pagar. Esker DeliveryWare fue seleccionada como la mejor solución. En la actualidad, envían todas las notificaciones de pago de Cuentas a Pagar por fax o correo electrónico desde sus aplicaciones Peoplesoft. Además, ahora cuentan con una aplicación de escritorio para gestionar el envío y recepción de aproximadamente 40.000 fax al mes.