Cuentas a pagar automatizadas para aplicaciones ERP
Esker DeliveryWare facilita la integración de las mejores prácticas relativas a la gestión de las cuentas a pagar con soluciones ERP. Con el Módulo de Cuentas a Pagar, los usuarios de ERP pueden recibir, introducir y realizar un seguimiento de las facturas entrantes de proveedores, incluyendo captura automatizada, conciliación, envío, asignación de tareas para aprobación y realización de informes detallados.
Esker DeliveryWare combina la captura dinámica de contenidos con un workflow y un seguimiento del proceso integrados para ayudar a los usuarios del ERP a afrontar los desafíos de la entrada manual de datos, el envío manual de papel y la falta de coordinación y de transparencia dentro del proceso tradicional de facturación de proveedores como parte del ciclo desde la compra hasta el pago.
Cómo funciona el Módulo de Cuentas a Pagar
Cuando llega un fax, un correo electrónico o una factura en formato papel o electrónico, Esker DeliveryWare captura datos como el número de proveedor, el número de pedido de compra y la fecha de vencimiento para enviarlo y clasificarlo. No se necesitan plantillas predefinidas. Los datos capturados se validan con los datos maestros del ERP y se transfieren a continuación al sistema ERP para la gestión de cuentas a pagar.
La factura original se adjunta directamente a la nueva transacción empresarial, permitiendo que los usuarios puedan ver ambos documentos sin tener que dejar el sistema ERP. Desde el Servidor de Contenidos del ERP u otro archivo, el seguimiento del proceso con la solución Esker DeliveryWare saca partido del Workflow del ERP para coordinar y controlar el proceso.
Funcionalidades Clave
Beneficios
Automatización de la entrada de facturas, asignación de trabajos y de prioridades
Seguimiento de las facturas en tiempo real
Envío de tareas automatizado y flexible
Reglas de procesamiento consecuentes
Control de la gestión de excepciones para transacciones canceladas y facturas bloqueadas
Comprobación de facturas duplicadas
Aprobación de facturas, con vista simultánea de los datos originales y capturados
Histórico y pista de auditoría del proceso, con seguimiento continuo de los datos y estado del proceso
Punto central de información para todos los procesos de gestión de facturas de proveedores
Reducción del número de pulsaciones necesarias para completar el proceso de cuentas a pagar
Descripciones y títulos dinámicos de los elementos de trabajo
Informes sobre la duración y volumen del proceso, facturas en cola, excepciones y bloqueos, fechas de vencimiento, descuentos, pagos programados
Al eliminar etapas del proceso y añadir visibilidad, el Módulo de Cuentas a Pagar ofrece un retorno de la inversión adicional inmediato. Los usuarios de ERP se benefician de un proceso completamente optimizado para la planificación financiera efectiva, la gestión eficiente de la cadena de suministros y una relación sólida con proveedores.
Disminuye los costes del proceso desde la compra hasta el pago entre un 40 y un 60%
Recibe e introduce facturas de proveedores hasta un 65% más rápido
Saca pleno partido de los descuentos por pronto pago
Evita los pagos duplicados y los retrasos en los pagos
Mejora la respuesta ante solicitudes de los proveedores referentes al estado de la factura
Mejora la planificación del efectivo en caja
Elimina el procesamiento redundante de facturas ERS (Evaluated Receipt Settlement)
Compara datos como coste del proveedor y rendimiento del empleado
Acceso a información para elaborar informes y análisis para equilibrar las cargas de trabajo e identificar los cuellos de botella del proceso
OCR
Combinando el reconocimiento óptico de caracteres (OCR, en sus siglas en inglés), el reconocimiento óptico de marcas (OMR, en sus siglas en inglés), el reconocimiento de códigos de barras y el reconocimiento de escritura a mano (ICR, en sus siglas en inglés), el Módulo de Reconocimiento de Imágenes de Esker extrae datos a partir de la imagen de cualquier documento de negocio que llegue por fax o como un documento digitalizado.
Captura Dinámica de Documentos
La función Captura Dinámica de Documentos (DDC, en sus siglas en inglés) facilita el tratamiento automático de documentos electrónicos o digitalizados semi-estructurados, como facturas, pedidos de venta, papeles de envío, etc.
Motor de Reglas de Negocio
El Motor de Reglas de Esker DeliveryWare constituye la base de las soluciones de Automatización del Proceso Documental de Esker. Basado en tecnologías probadas y patentadas, permite la automatización de prácticamente cualquier Proceso de Negocio basado en papel en cualquier tipo de organización.
Más información
Extraer valor de los documentos
Este ficha técnica describe la tecnología ofrecida por Esker DeliveryWare para extraer datos de documentos no estructurados de forma inteligente
Optimice el procesamiento de facturas de proveedores
Si desea más información sobre la automatización de cuentas a pagar con Esker DeliveryWare, introduzca sus detalles de contacto en el siguiente formulario.
