Cuentas a pagar automatizadas para aplicaciones SAP®
Esker DeliveryWare facilita la integración de las mejores prácticas relativas a la gestión de cuentas a pagar con soluciones SAP. Con el Módulo de Cuentas a Pagar, los usuarios de SAP se benefician de la capacidad de principio a fin para recibir, introducir y realizar un seguimiento de las facturas entrantes de proveedores, incluyendo captura automatizada, conciliación, envío, asignación de tareas para aprobación y realización de informes detallados.
Cómo funciona el Módulo de Cuentas a Pagar
Las facturas entrantes que llegan vía fax están disponibles para que Esker DeliveryWare capture y analice los datos. Las facturas recibidas como documentos en papel pueden ser digitalizadas y hacer que estén disponibles para el sistema. Otros formatos electrónicos como el correo electrónico o EDI (Intercambio Electrónico de Datos) siguen el mismo camino.
Las facturas son analizadas automáticamente para extraer la información empresarial necesaria. Si se desea, se puede enviar un mensaje por correo electrónico al usuario interno como notificación de que una factura específica está aguardando validación.
Utilizando una interfaz web, el usuario valida una vista que permite visualizar simultáneamente los datos originales y capturados. El sistema comprueba automáticamente si el proveedor y los números de pedido (para facturas de pedidos de compra) existen en el sistema SAP. Para facturas con pedidos de compra, Esker DeliveryWare puede llevar a cabo una doble comprobación para confirmar que la factura coincide con el pedido de compra o una triple comprobación para confirmar que coincide con el recibo de los bienes. Si la captura no es exacta, el usuario puede enseñar fácilmente a Esker DeliveryWare cómo reconocer facturas similares en el futuro.
Una vez que se han validado los datos y se han resuelto las excepciones, Esker DeliveryWare coloca automáticamente la factura en el sistema SAP para seguir con el proceso. Si por cualquier motivo no se debe enviar la factura, puede ser colocada en espera mientras aguarda más información o la aprobación de alguien. Esta factura incluye todos los atributos del original. Esker DeliveryWare puede crear de forma flexible la factura y, al mismo tiempo, bloquear el pago.
El documento de la factura y la información del proceso relacionada están disponibles para elaborar informes y análisis. SAP Workflow envía automáticamente el documento a la persona apropiada para el subsiguiente proceso. Este sistema permite la gestión automatizada de excepciones, como mantenimiento de datos maestros, cambio de asignaciones o nueva presentación en una fecha posterior. Todos los pasos y datos en el proceso desde la recepción de la factura hasta la entrada y aprobación de la misma quedan registrados y son actualizados continuamente, creando una pista de auditoría detallada de cada transacción relacionada con la factura.
Funcionalidades Clave
Beneficios
Esker DeliveryWare incluye todas las funciones necesarias para ofrecer una automatización completa del proceso de facturación de proveedores de todas las compañías, incluyendo:
Entrada de facturas y asignación de trabajos automatizadas
Seguimiento de las facturas en tiempo real
Envío de tareas automatizado y flexible
Reglas de procesamiento consecuentes
Control de la gestión de excepciones para transacciones canceladas y facturas bloqueadas
Comprobación de facturas duplicadas
Validación de facturas, con vista simultánea de los datos originales y capturados
Histórico y pista de auditoría del proceso
Punto central de información para todos los procesos de gestión de facturas de proveedores
Reducción del número de pulsaciones necesarias para completar el proceso de cuentas a pagar
Informes sobre la duración y volumen del proceso, facturas en cola, excepciones y bloqueos, fechas de vencimiento, descuentos, pagos programados
Al eliminar pasos del proceso y aportar visibilidad al mismo, el Módulo de Cuentas a Pagar ofrece un retorno de la inversión adicional inmediato. Los usuarios de SAP se benefician de un proceso completamente optimizado para la planificación financiera efectiva, la gestión eficiente de la cadena de suministros y una relación sólida con los proveedores.
Disminuye los costes del proceso desde la compra hasta el pago entre un 40 y un 60%
Recibe e introduce facturas de proveedores hasta un 65% más rápido
Saca pleno partido de los descuentos por pronto pago
Evita retrasos en los pagos y pagos duplicados
Mejora el tiempo de respuesta ante solicitudes de los proveedores referentes al estado de la factura
Mejora la planificación del efectivo en caja
Elimina el procesamiento redundante de facturas ERS (Evaluated Receipt Settlement)
Compara datos como coste del proveedor y rendimiento del empleado
Acceso a información para elaborar informes y análisis para equilibrar las cargas de trabajo e identificar los cuellos de botella del proceso
OCR
Combinando el reconocimiento óptico de caracteres (OCR, en sus siglas en inglés), el reconocimiento óptico de marcas (OMR, en sus siglas en inglés), el reconocimiento de códigos de barras y el reconocimiento de escritura a mano (ICR, en sus siglas en inglés), el Módulo de Reconocimiento de Imágenes de Esker extrae datos a partir de la imagen de cualquier documento de negocio que llegue por fax o como un documento digitalizado.
Captura Dinámica de Documento
La función Captura Dinámica de Documentos (DDC, en sus siglas en inglés) facilita el tratamiento automático de documentos electrónicos o digitalizados semi-estructurados, como facturas, pedidos de venta, papeles de envío, etc.
Integración con SAP
SAP Connectivity Suite une cuatro potentes componentes, ofreciendo mayor flexibilidad que cualquier otra solución de envío de documentos disponible en el espacio SAP.
Motor de Reglas de Negocio
El Motor de Reglas de Esker DeliveryWare constituye la base de las soluciones de Automatización del Proceso Documental de Esker. Basado en tecnologías probadas y patentadas, permite la automatización de prácticamente cualquier Proceso de Negocio basado en papel en cualquier tipo de organización.
Más Información
Resumen de la Solución Cuentas a Pagar Una visión general de la Solución Esker para gestionar facturas de proveedores.
Optimice el proceso de facturación de proveedores
Si desea más información sobre la automatización de cuentas a pagar con Esker DeliveryWare, introduzca sus detalles de contacto en el siguiente formulario.
Esker DeliveryWare facilita la integración de las mejores prácticas relativas a la gestión de cuentas a pagar con soluciones SAP. Con el Módulo de Cuentas a Pagar, los usuarios de SAP se benefician de la capacidad de principio a fin para recibir, introducir y realizar un seguimiento de las facturas entrantes de proveedores, incluyendo captura automatizada, conciliación, envío, asignación de tareas para aprobación y realización de informes detallados. 
