Gestión de Compras Electrónicas
Haga más eficiente la gestión de inventario, reduzca los costes de transporte e incremente los beneficios con la automatización de las compras electrónicas
El departamento de compras genera valor añadido y rentabilidad para toda la organización al comunicarse con proveedores para obtener bienes y servicios de alta calidad al coste más bajo posible en el momento adecuado.
El valor está limitado por procesos arcaicos e ineficientes que utilizan documentos en papel y tareas que consumen mucho tiempo
Cómo funciona la solución E-Compras
La solución E-Compras envía automáticamente pedidos de compra, formularios de solicitud de compra, etc. desde su sistema ERP garantizando la integridad y aprobación a tiempo de los documentos que se envían a sus proveedores. Puede realizar fácilmente un seguimiento de los documentos para verificar que han sido efectivamente enviados, garantizando de este modo que no se ha perdido o traspapelado ningún pedido.
Funcionalidades clave de la solución E-Compras
- Workflow de aprobación de pedidos de compra basado en la web
- Envío automático de copias a destinatarios adicionales
- Envío seguro de correos electrónicos usando firma electrónica estándar
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- Archivo electrónico usando Esker o su propio sistema de archivo
- Método de entrega flexible dependiendo de su proveedor
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Beneficios de E-Compras con Esker DeliveryWare
Al eliminar los pasos de gestión manual del proceso y permitir el seguimiento del envío de todos los pedidos de compra, la solución E-Compras de Esker ofrece un retorno de la inversión inmediato. Los usuarios del ERP se benefician de un proceso completamente integrado y optimizado para mejorar la gestión de los proveedores.
- Reduce los costes de tratamiento de pedidos de compra en un 60%
- Elimina la entrada de datos al reducir el tiempo de procesamiento de pedidos en un 80%
- Mejora drásticamente la eficiencia en las compras, reduciendo los costes al mismo tiempo
- Permite que los empleados se concentren en la productividad, en lugar del papeleo
- Logra su objetivo de crear un entorno de compras completamente sin papeles
- Usa la información más eficientemente al integrar datos ampliados de transacciones con sus sistemas existentes.
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- Reduce el riesgo al fijar parámetros detallados de compra para compradores individuales
- Maximiza los contratos con proveedores y aprovecha las economías de escala
- Logra ciclos más rápidos en toda la organización
- Elimina los errores en el tratamiento de pedidos y envíos incorrectos
- Mejora el servicio al cliente con confirmación de entrega íntegra del pedido y notificaciones de tratamiento
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FAX |
Esker ofrece la más amplia gama de servidores de fax, servicios de fax y fax sobre plataformas IP que se puede encontrar hoy en día en el mercado. Con más de 3000 millones de páginas enviadas por fax cada año, Esker es el tercer proveedor de software de fax más grande del mundo
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Motor de Reglas de Negocio |
El Motor de Reglas de Esker DeliveryWare constituye la base de las soluciones de Automatización del Proceso Documental de Esker. Basado en tecnologías probadas y patentadas, permite la automatización de prácticamente cualquier Proceso de Negocio basado en papel en cualquier tipo de organización. |
Más información
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Incremento de la eficiencia en las compras
Este documento explica los desafíos asociados con el envío de pedidos de compra a proveedores y cómo la automatización inteligente de documentos puede resolverlos.
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Referencias:
Sam Moore Furniture Industries
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Ahorre inmediatamente gracias a la automatización de pedidos de compra
Si desea más información sobre la automatización del tratamiento de pedidos de compra con Esker DeliveryWare, introduzca sus datos de contacto en el siguiente formulario.
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