Haga que la gestión de inventario sea más eficiente, reduzca los costes de transporte e incremente los beneficios con la automatización de las compras electrónicas
El departamento de compras genera valor añadido y rentabilidad para toda la organización al comunicarse con proveedores para obtener bienes y servicios de alta calidad al coste más bajo posible en el momento adecuado.
El valor está limitado por procesos arcaicos e ineficientes que utilizan documentos en papel y tareas que consumen mucho tiempo.
Cómo funciona la solución E-Compra
La solución E-Compra envía automáticamente pedidos de compra, formularios de solicitud de compra, etc. desde su sistema SAP garantizando la integridad y aprobación a tiempo de los documentos que se envían a sus proveedores. Puede realizar fácilmente un seguimiento de los documentos para verificar que han sido efectivamente enviados, garantizando de este modo que no se ha perdido o traspapelado ningún pedido.
Funciones clave
Beneficios
Integración estrecha con SAP incluyendo el estado de entrega del pedido de compra directamente dentro de las aplicaciones SAP sea cual sea el método de transmisión
Workflow de aprobación de pedidos de compra basado en la web
Envío automático de copias a destinatarios adicionales
Envío seguro de correos electrónicos usando firma electrónica estándar
Archivo electrónico usando Esker o su propio sistema de archivo
Método de entrega flexible dependiendo de su proveedor
Al eliminar los pasos de gestión manual del proceso y permitir el seguimiento del envío de todos los pedidos de compra, la solución E-Compra de Esker ofrece un retorno de la inversión inmediato. Los clientes de SAP se benefician de un proceso completamente integrado y optimizado para mejorar la gestión de los proveedores.
Reduce los costes de tratamiento de pedidos de compra en un 60%
Elimina la entrada de datos al reducir el tiempo de procesamiento de pedidos en un 80%
Mejora drásticamente la eficiencia en las compras, reduciendo los costes al mismo tiempo
Permite que los empleados se concentren en la productividad, en lugar del papeleo
Logra su objetivo de crear un entorno de compras completamente sin papeles
Usa la información más eficientemente al integrar datos ampliados de transacciones con sus sistemas existentes.
Reduce el riesgo al fijar parámetros detallados de compra para compradores individuales
Maximiza los contratos con proveedores y aprovecha las economías de escala
Logra ciclos más rápidos en toda la organización
Elimina los errores en el tratamiento de pedidos y envíos incorrectos
Mejora el servicio al cliente con confirmación de entrega íntegra del pedido y notificaciones de tratamiento
FAX
Esker ofrece la más amplia gama de servidores de fax, servicios de fax y fax sobre plataformas IP que se puede encontrar hoy en día en el mercado. Con más de 3000 millones de páginas enviadas por fax cada año, Esker es el tercer proveedor de software de fax más grande del mundo.
Integración SAP
SAP Connectivity Suite une cuatro potentes componentes, ofreciendo mayor flexibilidad que cualquier otra solución de envío de documentos disponible en el espacio SAP.
Motor de Reglas de Negocio
El Motor de Reglas de Esker DeliveryWare constituye la base de las soluciones de Automatización del Proceso Documental de Esker. Basado en tecnologías probadas y patentadas, permite la automatización de prácticamente cualquier Proceso de Negocio basado en papel en cualquier tipo de organización.
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Incremento de la eficiencia en las compras
Este documento explica los desafíos asociados con el envío de pedidos de compra a proveedores y cómo la automatización inteligente de documentos puede resolverlos.
Referencias:
Redeal
Whirlpool
Ahorre inmediatamente gracias a la automatización de pedidos de compra
Si desea más información sobre la automatización del tratamiento de pedidos de compra con Esker DeliveryWare, introduzca sus datos de contacto en el siguiente formulario.
