Automatización del ciclo de compras
La gestión de las compras y los gastos se ha convertido en una medida cada vez más importante del éxito empresarial sostenible. Para muchas empresas, la falta de una estrategia de automatización de procesos y su repercusión en el ciclo de compras tienen unas consecuencias importantes en los resultados económicos.
El ciclo de compras tradicional abarca todas las actividades, desde la adquisición de bienes y servicios hasta la recepción de las facturas y el pago a los proveedores. Al conllevar el procesado y la distribución de una gran cantidad de documentos, cada una de estas áreas requiere un gran esfuerzo laboral y económico. Hasta el mínimo error puede hacer que este proceso sea ineficaz, consumiendo rápidamente el capital y los recursos disponibles.
La automatización de los procesos documentales del ciclo de compras proporciona unas ventajas empresariales gracias a la mayor eficiencia y el control de costes que proporciona. Una gestión centrada y hábil del ciclo de compras puede mejorar las relaciones con los proveedores y liberar capital que se puede destinar a las actividades fundamentales del negocio.
La automatización del ciclo de compras afecta al rendimiento empresarial al: |
- Reforzar la integración y la colaboración con los proveedores
- Aumentar la precisión en el procesado de las transacciones
- Reducir los costes del procesado de las transacciones
- Reducir los ciclos de las liquidaciones financieras
- Optimizar los plazos de pago
- Permitir que la resolución de los conflictos sea más rápida
- Proporcionar una documentación que se actualiza continuamente para cumplir la ley Sarbanes-Oxley y los controles internos
|
|
Ventajas de las compras electrónicas automatizadas
Las soluciones Esker permiten a las empresas reducir los costes de procesado de las órdenes de compra en hasta un 60% y el tiempo de procesado de los pedidos hasta en un 95%. Con esto mejora la precisión en las compras y los empleados pueden dejar de dedicarse al papeleo para ser más productivos. Esto permite a las empresas obtener los bienes y servicios adecuados a tiempo y a la primera.
Los clientes de Esker han conseguido:
- Reducir el tiempo de procesado de los pedidos de 20 minutos a 1 minuto
- Reducir los costes de los faxes en un 65% gracias a los servicios Esker On Demand
- Reducir los costes de procesado de los pedidos en 0,70 € por cada uno de ellos, con un ahorro anual de 175.000 €
- Cambiar de puesto a 1 trabajador a tiempo completo que anteriormente se dedicaba a imprimir y enviar 1.000 pedidos al día
- Ahorrar más de 400 horas de trabajo al año
Ventajas del procesado automatizado de las Cuentas a Pagar
De las investigaciones realizadas por AberdeenGroup se desprende que las facturas electrónicas tienen un coste de procesado un 68–76% inferior. Las soluciones Esker permiten obtener estos ahorros al optimizar el proceso de registro de las facturas de los proveedores y de obtención de la aprobación. Gracias a la posibilidad de recibir y comprobar las facturas automáticamente, las organizaciones mejoran la eficiencia de las cuentas a pagar y aumentan el control de los procesos.
Los clientes de Esker han conseguido:
- Reducir los errores consecuencia del registro y comprobación manuales
- Reducir el ciclo de pago de 45 días a menos de 10 días
- Reducir el tiempo de procesado de las facturas de los proveedores en un 75%
- Facilitar el proceso de introducción de más de 350 facturas semanales de un proveedor y más de 1600 líneas pasando de 48 horas a 4 minutos
- Obtener ingresos directos como consecuencia de pagar a los proveedores más rápidamente y obtener descuentos por pronto pago
|
