El reto del Servidor de Fax
A pesar de la llegada de Internet, de los mensajes electrónicos y de la tecnología wireless, el fax sigue siendo uno de los canales de comunicación más utilizados, en particular cuando se trata de documentos de negocios como facturas, pedidos de clientes y pedidos de compra.
Realmente el fax presenta ventajas donde otros medios de comunicación no pueden competir: proporciona resultados inmediatos, el envío es seguro, el contenido es neutro, es fácil de usar y es universal.
Los 5 síntomas del fax de producción poco eficiente
 Ninguna visibilidad
 Entrega del fax y seguimiento defectuosos
 Tareas manuales no productivas
 Falta de información de seguridad
 Mal uso de las aplicaciones ERP existentes
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Demasiada impresión de documentos
Imprimir un documento digital para volverlo a digitalizar y enviarlo por fax no es lo más eficiente. Seguro que hay tareas más gratificantes que esperar su turno en la impresora, arreglar los atascos de papel, cambiar los cartuchos de tóner...
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Paseos incesantes entre máquinas
¿Demasiados paseos entre las máquinas de fax y las impresoras o fotocopiadoras, siempre que tiene que enviar o recibir un documento? Todo esto representa un tiempo valioso que podría estar mucho mejor aprovechado.
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Esperas desesperantes
Si una de sus tareas diarias es esperar para enviar un fax o para recuperar una confirmación de envío (que a veces nunca sale), tenga por seguro que su tiempo no está bien aprovechado.
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Archivar, una tarea tediosa
¿Cuántas horas para archivar documentos enviados o recibidos en armarios, a veces con gran dificultad para volverlos a encontrar? ¿Tiene una idea del coste de no encontrar un documento?
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