Esker Fax Exchange
Esker Fax se integra con el Servidor Microsoft Exchange, permitiendo a los usuarios que puedan enviar, recibir y gestionar faxes a través de su correo electrónico Outlook o Exchange. Todos en su organización puede enviar y recibir faxes vía email, unificando sus actividades de mensajería en un sólo punto de trabajo. Para enviar un fax, el usuario pincha en "Enviar un nuevo Fax" en su sistema de correo, entra el número o escoje el destinatario, escribe su mensaje, ajunta documentos y lo envía, desencadenando una transmisión inmediatamente reconocida como fax. El formulario de envío de Fax con Outlook proporcionado con la solución de Servidor de Fax de Esker hace de la utilización del fax una tarea fácil e intuitiva.
¿Cuáles son las ventajas?
Esker Fax for Exchange aúna la potencia del fax con la familiaridad del email, ayudando a que las empresas unifiquen sus sistemas de comunicación y permitiendo una mayor eficiencia en toda la empresa.
Funcionalidades excepcionales, resultados inmediatos
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Faxing y reconducción automáticos
Los faxes son enviados, recibidos y gestionados con el correo Outlook o Exchange tan fácilmente como para enviar o recibir emails. Los faxes entrantes pueden también ser automáticamente redirigidos a sus destinatarios o archivados para un uso posterior.
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Beneficios:
- Los costes de Fax se reducen hasta un 90%
- El equipo se centra en tareas de valor añadido
- Control de costes con least cost routing, programación de fax, y envíos por lotes.
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Integración total y simplificada
Los faxes son enviados y recibidos en su totalidad con la interfase Outlook o Exchange. El administrador de Exchange gestiona los derechos de los usuarios, los destinatarios de faxes entrantes, la situación de los servidores de fax, el least cost routing y el equilibrio de cargas, así como los niveles de registro. Los usuarios pueden seleccionar números de fax de libretas de direcciones globales o personales. Finalmente, la instalación y configuración del Exchange son simplificados gracias al soporte clustering de Microsoft.
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Beneficios:
- Faxing seguro y continuo
- Ningún cliente adicional a instalar gracias a la funcionalidad del conector Exchange
- Ningún coste de mantenimiento ni de formación
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Rastreo e informes en tiempo real
El sistema enseña el estado de transmisión de forma inmediata, así como un informe detallado del envío de los faxes, su tiempo de gestión y el tráfico de fax, dentro de Microsoft Exchange y Outlook.
El estado de transmisión aparece para cada fax enviado, para máxima información de los usuarios.
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Beneficios:
- Notificación inmediata de estado de transmisión
- Ningún fax perdido
- Visión clara para equilibrar cargas e identificar cuellos de botella
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Archivado
La imagen original del fax es automáticamente archivada para búsquedas posteriores. |
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Beneficios:
- Compartición de documentos entre el personal autorizado
- Reducción del coste del archivo
- Acceso inmediato a los documentos para resolución de conflictos
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