Esker Fax for Notes: Una solución puro Fax Notes

Para empresas usuarias de IBM Lotus Notes y Domino, Esker Fax for Notes resulta muy beneficioso. La automatización con el servidor de fax ha remplazado las máquinas de fax en muchas empresas, gestionando miles de documentos de negocio cada día, integrando la difusión de documentos electrónicos en aplicaciones de gestión críticas para el negocio, y aportando la comodidad de poder enviar un fax desde un ordenador.

¿Cuáles son las ventajas?

Esker Fax Server for Notes aporta a su organización la posibilidad de enviar o recibir faxes de forma integrada con Lotus Notes

Funcionalidades excepcionales, resultados inmediatos

Envío automático de faxes Los faxes se envían directamente desde cualquier aplicación. Enviar un fax es tan sencillo como enviar un email o imprimir desde una aplicación ofimática.

Beneficios: Los costes de Fax se reducen hasta un 90% Ningún mantenimiento o formación necesarios El equipo se centra en tareas de valor añadido

Integración total con Lotus Notes Los faxes se envían y reciben 100% dentro de la interfase Lotus e incorporados dentro de la administración de Lotus Notes. Puede empezar a enviar y recibir faxes de forma inmediata. No hace falta hacer ningún cambio en el template y se consigue una calidad óptima en el resultado final. Manteniendo los faxes dentro del entorno Domino lo más posible, Esker Fax for Notes aprovecha las ventajas de seguridad, de gestión y de personalización de Domino. El soporte iNotes permite a los usuarios enviar faxes con un formulario de petición de fax vía un un cliente Web (IBM Lotus Domino Web Access).

Beneficios: Faxing continuo y seguro Sin programación de Lotus notes Sin coste de mantenimiento ni formación Gestión simplificada vía un puesto único de administración Todos formularios de faxes de entrada soportados

Rastreo e informes en tiempo real El sistema provee un estado de transmisión de forma inmediata, así como un informe detallado sobre los tiempos de proceso y el volumen.

Beneficios: Notificación inmediata de estado de transmisión Ningún fax perdido Visión clara para equilibrar cargas e identificar cuellos de botella

Gestión de Workflow La aprobación de Fax approval permite a los gestores de Lotus Notes configurar una cola de aprobaciones antes de enviar el fax.

Beneficios: Mayor control Productividad y competitividad mejoradas Mayores tiempos de respuesta

Archivado La imagen original es archivada automáticamente para uso posterior.

Beneficios: Compartición de documentos entre el personal autorizado Reducción del coste del archivo Acceso inmediato a los documentos para resolución de conflictos

Acerca de VSI-FAX for Notes

Esker Fax for Notes aúna la interfase sencilla de VSI-FAX for Notes con el potente motor de Esker Fax, aportando una mejora sustancial en la escalabilidad, la robustez y la productividad - así como un camino de migración directo a la plataforma de Esker DeliveryWare para más canales de envío documental como email, PDF, correo postal externalizado (Mail on Demand), publicación web, wireless, archivos, impresión o XML.

En su afán por aportar las mejores soluciones fax para entornos Lotus Notes/Domino, Esker ha optado por concentrar todos los recursos y funcionalidades de su linea de productos en un sólo motor de fax. Esto nos permite optimizar la calidad del soporte y de aportar los últimos avances en tecnología de integración fax para clientes del entorno Notes/Domino.

Como resultado, VSI-FAX for Notes no se sigue comercializando y el soporte ha sido interrumpido. A cambio, Esker ofrece servicios de migración a nuestros clientes VSI-FAX for Notes.