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AUTOMATIZACIÓN EN TODAS LAS FASES

Las soluciones de Servidores de Fax de Esker permiten la producción de grandes volúmenes de faxes desde las aplicaciones empresariales, incluyendo SAP®, ERP, CRM, así como un sistema de fax de altas prestaciones desde el PC, integrado con plataformas de e-mail como Microsoft® Exchange.

Completamente integradas con estas aplicaciones, las soluciones de Servidores de Fax de Esker se convierten en parte integral de las estrategias críticas de comunicación empresarial. No requieren software cliente y pueden ser desplegadas sin esfuerzo y con mínimos requerimientos de formación. Los costes de comunicación por larga distancia pueden ser limitados mediante llamadas agrupadas, direccionamiento a bajo coste o fax programado.


Esker Fax para aplicaciones SAP®

 

Esker Fax para SAP proporciona a su negocio la facultad de usar el fax totalmente integrado con las aplicaciones SAP. Esker ofrece un conector para aplicaciones SAP que le permite enviar y recibir documentos directamente desde o dentro del sistema, incluyendo los documentos de negocio más comúnmente utilizados (p.ej. órdenes de compra, facturas, estados de cuentas, etc.).

Los documentos pueden ser direccionados a los usuarios, directamente a módulos de la aplicación SAP, o archivados para su posterior uso. El interfaz de SAP gestiona las notificaciones de status devueltas al sistema. Aún más, los potentes conversores PCL5e y PostScript de Esker Fax aseguran que se preserven nítidas las fuentes y claros los gráficos del documento original.

Esker Fax puede enlazar independientemente a servidores de correo, aplicaciones de negocio, redes y múltiples hosts, añadiendo valor a las soluciones SAP al permitir el envío automatizado de documentos. Propicia así una comunicación más dinámica en la cadena de suministro y acorta los ciclos de las transacciones de negocio.

 

 

Captura automática
de datos y direccionamiento
Total integración certificada
SAP
Potente reconocimiento de documentos
Seguimiento y reporte en tiempo real
Archivo
Capacidad expandida
en la nube

 

 

 

Captura automática
de datos y direccionamiento

Automatice todas las operaciones de fax y elimine las tareas manuales. Los documentos pueden ser direccionados a los usuarios, directamente a sus módulos de la aplicación SAP, o archivados para posterior uso.

Total integración certificada SAP

Esker Fax soporta la arquitectura SAPconnect, lo que permite acceder directamente desde cualquier módulo de la aplicación SAP
  • Integración total soportada vía BC-CON y BC-SMTP
  • Sin problemas de compatibilidad
  • Sin necesidad de cambios de programación en la aplicación SAP

Potente reconocimiento de documentos

El Módulo de Reconocimiento Óptico de Imagen de Esker reconoce caracteres, marcas y códigos de barras, lo que utitiliza para direccionar los faxes salientes a los receptores apropiados.

  • Producción automática de fax desde el host
  • Respuesta más rápida

Seguimiento y reporte en tiempo real

El sistema proporciona inmediato status del fax y reportes detallados sobre tiempo de proceso y volumen, dentro del sistema de gestión. Con un 100% de visibilidad, los faxes no se pierden y usted se beneficia de mayor transparencia, mejor balanceo de cargas de trabajo y poder detectar cuellos de botella.

Archivo

La imagen original del fax queda automáticamente almacenada para su posterior búsqueda y recuperación. Los costes de almacenamiento de datos se reducen y los documentos pueden ser fácilmente compartidos entre el personal autorizado, así como acceder a ellos inmediatamente cuando se trate de resolver cualquier duda o conflicto.

Capacidad expandida en la nube

Los Servicios de Fax en la Nube de Esker facilitan capacidades de fax flexibles hasta donde se requiera. Amplíe la capacidad de fax sin hardware adicional ni líneas de teléfono dedicadas. Será mucho más fácil manejar picos de actividad, como los envíos de remesas de facturas a fin de mes. Y su disponibilidad continua viene asegurada con la opción adicional de tolerancia a fallos.

Beneficios:
  • Capacidad ilimitada
  • Servicio disponible 24/7/365
  • Pequeña inversión inicial
  • Pequeña inversión inicial
  • Eficiencia en costes por el pago por uso
  • Fácil seguimiento y recuperación de faxes

ESKER FAX PARA otros ERP


Esker Fax para sistemas de gestión (ERP) proporciona a su negocio la capacidad de automatizar todas las operaciones de fax, incluida la producción de altos volúmenes. Benefíciese de una integración natural con sus sistemas informáticos y envíe y reciba documentos desde cualquiera de sus aplicaciones de empresa, tanto front como back-office.

 

Captura automática de documentos y direccionamiento
Integración simplificada
y natural
Potente reconocimiento de documentos
Seguimiento y reporte en tiempo real
Archivo
Capacidad expandida
en la nube

 

 

 

Captura automática de documentos y direccionamiento

Automatice todas las operaciones de fax y elimine el manipulado manual. Los documentos pueden ser direccionados a los usuarios directamente en sus módulos de la aplicaciónde getión, o quedar archivados para su posterior uso.

Integración simplificada y natural

Esker Fax ofrece conexión nativa con su ERP, CRM, mainframe, AS/400 (iSeries) y otros sistemas existentes en la empresa.

Potente reconocimiento de documentos

El Módulo de Reconocimiento Óptico de Imagen de Esker reconoce caracteres, marcas y códigos de barras, lo que utitiliza para direccionar los faxes salientes a los receptores apropiados.
  • Producción automática de fax desde el host
  • Respuesta más rápida

Seguimiento y reporte en tiempo real

El sistema proporciona inmediato status del fax y reportes detallados sobre tiempo de proceso y volumen, dentro del sistema de gestión. Con un 100% de visibilidad, los faxes no se pierden y usted se beneficia de mayor transparencia, mejor balanceo de cargas de trabajo y poder detectar cuellos de botella.

Archivo

La imagen original del fax queda automáticamente almacenada para su posterior búsqueda y recuperación. Los costes de almacenamiento de datos se reducen y los documentos pueden ser fácilmente compartidos entre el personal autorizado, así como acceder a ellos inmediatamente cuando se trate de resolver cualquier duda o conflicto.

Capacidad expandida en la nube

Los Servicios de Fax en la Nube de Esker facilitan capacidades de fax flexibles hasta donde se requiera. Amplíe la capacidad de fax sin hardware adicional ni líneas de teléfono dedicadas. Será mucho más fácil manejar picos de actividad, como los envíos de remesas de facturas a fin de mes. Y su disponibilidad continua viene asegurada con la opción adicional de tolerancia a fallos.

Benefits:
  • Capacidad ilimitada
  • Servicio disponible 24/7/365
  • Pequeña inversión inicial
  • Status en tiempo real disponible en las aplicaciones de negocio
  • Eficiencia en costes por el pago por uso
  • Fácil seguimiento y recuperación de faxes

ESKER FAX PARA NOTES

Esker Fax para Notes es la auténtica solución para el servidor de fax Notes® de Esker, incorporado el interfaz de Lotus® y administración basada en Notes. Implementada completamente dentro del entorno Notes/Domino, Esker Fax para Notes se convierte en parte integral de las estrategias críticas de comunicación empresarial, y no requiere modificaciones en su nombre de Domino Directory ni en la agenda de direcciones. Con Esker Fax para Notes, las empresas pueden automatizar el envío por fax de cualquier documento desde cualquier aplicación inmediatamente –incluso sin ordenador físico, haciéndolo desde un cliente web.

 

  • Esker Fax for Notes is administered, configured and installed centrally
    from within the notes environment.
  • Esker Fax for Notes maintain comprehensive reporting on all inbound
    and outbound fax traffic and outobound fax traffic in Notes databses.
  • For users, sending a fax is as easy as sending an email message or
    printing directly from any desktop application.

 

Fácil envío
de fax
Completa integración
con Lotus Notes
Gestión del Workflow
Seguimiento y reporte en tiempo real
Archivo
Capacidad expandida
en la nube

 

 

 

Fácil envío de fax

Sending or receiving a fax is as easy as sending an email message or printing directly from any desktop application. Users can select fax numbers from global, contact or personal fax/email address book.

Completa integración con Lotus Notes

Complete and transparent integration with messaging environments: faxes are 100% sent and received within Lotus interface and incorporated into Notes-based administration. You can start faxing immediately — no template changes are required, and you get total image quality with accurate rendering and faxing of Notes forms.

Gestión del Workflow

Fax approval allows Lotus Notes administrators to configure a queue for manager approval before sending the fax.

Seguimiento y reporte en tiempo real

The system provides immediate status and detailed reports on process time and fax traffic within Lotus Notes. With 100% visibility, no faxes get lost and you benefit from improved transparency to better balance workloads and identify any process bottlenecks.

Archivo

The original fax image is automatically stored for later search and retrieval. Data storage costs are reduced and documents can easily be shared among authorized personnel, as well as immediately accessed for dispute resolution.

Capacidad expandida en la nube

Los Servicios de Fax en la Nube de Esker facilitan capacidades de fax flexibles hasta donde se requiera. Amplíe la capacidad de fax sin hardware adicional ni líneas de teléfono dedicadas. Será mucho más fácil manejar picos de actividad, como los envíos de remesas de facturas a fin de mes. Y su disponibilidad continua viene asegurada con la opción adicional de tolerancia a fallos

Beneficios:
  • Capacidad ilimitada
  • Servicio disponible 24/7/365
  • Pequeña inversión inicial
  • Status en tiempo real disponible en las aplicaciones de negocio
  • Eficiencia en costes por el pago por uso
  • Fácil seguimiento y recuperación de faxes

ESKER FAX PARA EXCHANGE

Esker Fax se integra perfectamente con Microsoft®Exchange Server, permitiendo a los usuarios finales enviar, recibir y gestionar convenientemente faxes a través de las bandejas de correo estándar de Outlook o Exchange. Todos y cada uno en su organización pueden enviar y recibir faxes a través de su interfaz de e-mail, unificando muchas de sus actividades de mensajería en un único cliente.


 

Fácil envío
de fax
Integración
simplificada y natural
Seguimiento
y reporte en
tiempo real
Archivo
Capacidad expandida
en la nube

 

 

 

Fácil envío de fax

Los faxes se envían, reciben y gestionan desde los buzones de correo de Outlook o Exchange, tan fácilmente con enviar y recibir e-mails. Los usuarios pueden seleccionar números de fax desde agendas de direcciones de fax o e-mail, personales o corporativas.

Integración simplificada y natural

Los faxes se envían y reciben 100% dentro del interfaz de Outlook o Exchange. La administración es completa a través del Exchange Administrator, que gestiona derechos y condiciones de los usuarios, destinos de salida, localizaciones del servidor de fax, direccionamiento a bajo coste y balanceo de cargas, así como niveles de registro.


Seguimiento y reporte en tiempo real

El sistema proporciona inmediato status del fax y reportes detallados sobre tiempo de proceso y volumen, dentro de Microsoft Exchange y Outlook. Con un 100% de visibilidad, los faxes no se pierden y usted se beneficia de mayor transparencia, mejor balanceo de cargas de trabajo y poder detectar cuellos de botella.

Archivo

La imagen original del fax queda automáticamente almacenada para su posterior búsqueda y recuperación. Los costes de almacenamiento de datos se reducen y los documentos pueden ser fácilmente compartidos entre el personal autorizado, así como acceder a ellos inmediatamente cuando se trate de resolver cualquier duda o conflicto.

La imagen original del fax queda automáticamente almacenada para su posterior búsqueda y recuperación. Los costes de almacenamiento de datos se reducen y los documentos pueden ser fácilmente compartidos entre el personal autorizado, así como acceder a ellos inmediatamente cuando se trate de resolver cualquier duda o conflicto.

Los Servicios de Fax en la Nube de Esker facilitan capacidades de fax flexibles hasta donde se requiera. Amplíe la capacidad de fax sin hardware adicional ni líneas de teléfono dedicadas. Será mucho más fácil manejar picos de actividad, como los envíos de remesas de facturas a fin de mes. Y su disponibilidad continua viene asegurada con la opción adicional de tolerancia a fallos.

Beneficios:
  • Capacidad ilimitada
  • Servicio disponible 24/7/365
  • Pequeña inversión inicial
  • Status en tiempo real disponible en las aplicaciones de negocio
  • Eficiencia en costes por el pago por uso
  • Fácil seguimiento y recuperación de faxes

Esker VSI-FAX

Esker VSI-FAX es un completo software multi-plataforma que permite enviar por fax cualquier documento desde gran número de aplicaciones para Linux, Unix o Windows Server 2008/2012

 

 

Captura automática
de documentos y direccionamiento
Integración con
cualquier aplicación
Seguimiento y
reporte
en tiempo real
Capacidad
expandida
en la nube

 

 

 

Captura automática de documentos y direccionamiento

Todas las operaciones de fax pueden ser automatizadas, eliminando el manipulado manual. Los documentos pueden ser direccionados a los usuarios o quedar archivados para su posterior uso.

Integración con cualquier aplicación

El Toolkit VSI-FAX Integrator ayudara los integradores de sistemas, VARs (Value Added Resellers) y profesionales de Informática a integrar el fax en cualquier aplicación, permitiendo la gestión centralizada de entrada y salida de fax. De fácil integración con aplicaciones de terceras partes, se trata de una solución idónea para OEMs.

Seguimiento y reporte en tiempo real

El sistema proporciona inmediato status del fax y reportes detallados sobre tiempo de proceso y tráfico. Con un 100% de visibilidad, los faxes no se pierden y usted se beneficia de mayor transparencia, mejor balance de cargas de trabajo y poder detectar cuellos de botella.

Capacidad expandida en la nube

Los Servicios de Fax en la Nube de Esker facilitan capacidades de fax flexibles hasta donde se requiera. Amplíe la capacidad de fax sin hardware adicional ni líneas de teléfono dedicadas. Será mucho más fácil manejar picos de actividad, como los envíos de remesas de facturas a fin de mes. Y su disponibilidad continua viene asegurada con la opción adicional de tolerancia a fallos.

Beneficios:
  • Capacidad ilimitada
  • Servicio disponible 24/7/365
  • Pequeña inversión inicial
  • Status en tiempo real disponible en las aplicaciones de negocio
  • Eficiencia en costes por el pago por uso
  • Fácil seguimiento y recuperación de faxes

 

Solicite la última versión de Esker VSI-FAX

 

Descargue aquí una copa de evaluación.

 

 

Programa Esker Fax Forward

Cuando los fax son fundamentales en los procesos de negocio, usted necesita una solución de largo recorrido. Pero gran número de proveedores de servidores fax terminan fusionándose o siendo comprados por otras compañías, con lo que ello supone en cuanto a limitaciones de soporte de producto y servicio al cliente. Al mismo tiempo, los costes de mantenimiento del producto continúan subiendo.

Reinvente su fax

Esker se compromete a ayudar a las organizaciones a migrar, de sistemas de fax no fiables o no soportados, a soluciones más avanzadas y actuales. Esker entiende el impacto del fax en las comunicaciones empresariales, y sabe cómo ayudar a las partes a trabajar juntas y afrontar los desafíos técnicos y operativos. Nuestro programa Fax Forward le ofrece experiencia y conocimiento a través de un proceso de consultoría con el objeto de reemplazar su servidor de fax.

Conozca sus opciones

Esker no sólo hace su fax más estable: usando su probada metodología, forjada en años de experiencia, trabajamos estrechamente con organizaciones para evaluar sus necesidades, analizar sus procesos y detectar oportunidades de mejora. Le ayudamos a estudiar las opciones para manejar el tráfico de fax, tanto si requiere un servidor de fax más potente, aprovechando el servicio de fax bajo demanda a través de nuestra infraestructura de alcance mundial, o confiando en una completa plataforma de fax unida a otras plataformas de comunicación.

 

 

Mejore su fax para mejorar su negocio

Con el Programa Fax Forward tendrá acceso a conocimiento técnico y recursos para:

  • Mejorar la calidad de sus procesos de forma que incida en sus ciclos de venta y pago.
  • Asegurar el envío de los documentos
  • Reducir gastos generales, controlar costes y asegurar la escalabilidad futura a través de sistemas de fax consolidados
  • Opciones de Software como Servicio (SaaS) para reducir el coste total de propiedad asociado a la infraestructura de fax –incluyendo hardware, software, tarjetas de fax y líneas, mantenimiento y formación.
 
  • Transmitir documentos por redes IP.
  • Integrarse con aplicaciones de negocio y sistemas empresariales como SAP
  • Virtualización, servicios compartidos y otras iniciativas

Simplifique el cambio

Ante todo, el objetivo de programa Fax Forward es hacer fácil y lo más beneficiosa posible su transición a una mejor solución. Combinamos paquetes de soluciones a precios especiales con nuestra experiencia en migración de fax para ayudar a las organizaciones a obtener las ventajas no ya del mejor fax, sino más allá. El equipo Fax Forward está listo para ponerse a trabajar con su empresa.

 

Virtualización

La virtualización representa una abstracción de recursos físicos. Básicamente, es lo que permite tener varias máquinas virtuales en una máquina física, compartiendo los recursos de esta máquina con entornos múltiples. La virtualización transforma el hardware en software - CPU, RAM, servidores de fax o discos duros- para crear una máquina virtual completamente funcional y capaz de ejecutar su propio sistema operativo con sus propias aplicaciones como un ordenador real.

Usted puede gestionar numerosos recursos virtualmente y de forma remota con una sola consola como si estuvieran instalados físicamente en cada uno de los PC que ha creado.

Virtualización del Fax

Las soluciones de Servidor de Fax de Esker pueden ser instaladas en una máquina virtual sin hardware integrando el fax con su red de Voz sobre IP. El Fax sobre IP, con la plataforma sin tarjeta Dialogic® Brooktrout® SR140, aprovecha su plataforma VoIP fax para dotar a sus aplicaciones con una capacidad de fax sin tener tarjetas ni módems de fax.

Algunas de las ventajas de la virtualización del fax:

  • Reducción del coste de tener un sistema de fax en un 40%
  • Consolidación de cargas de trabajos presentes y futuras
  • Adopción más rápida de nuevos servicios y funcionalidades
  • Continuidad asegurada de la operativa del negocio
  • Reducción de la huella de carbono por eliminación del papel

Cómo funciona

Técnicamente, la virtualización funciona insertando una capa de software en una plataforma hardware. El software crea un entorno informático simulado – la máquina virtual – capaz de hospedar un sistema operativo que funciona como si estuviera instalado en una plataforma física.



Cada máquina virtual es en realidad un sistema completo y con todas las funcionalidades existentes. Contiene un monitor de máquina virtual - llamado hypervisor - que distribuye los recursos de forma dinámica y con total transparencia, eliminando conflictos potenciales. Por esto, los diferentes sistemas operativos pueden funcionar de forma concurrente en un ordenador físico y compartir recursos de hardware. Una máquina virtual es totalmente compatible con todos los sistemas operativos, aplicaciones y drivers del estándar x86.

Implementación

Experiencia y Recursos para una Migración con Éxito

Cualquiera que sea la solución elegida, el éxito de su proyecto dependerá esencialmente del nivel de experiencia del experto contratado para ayudar a su organización a migrar a soluciones de servidor de fax en las mejores condiciones. Los técnicos de Esker se comprometen a acompañarle en la implementación de la solución y en darle un buen soporte de la solución si necesario.

Análisis del Proceso de Negocio

La ejecución deberá incluir un análisis completo de los procesos de su organización para identificar todos los puntos sensibles y todas las mejoras posibles. Un experto con la suficiente experiencia será capaz de ayudarle a definir y adoptar las mejores prácticas para maximizar su retorno de la inversión.

Metodología Esker

La resolución de problemas relacionados con el fax requiere una planificación detallada y una estrategia eficaz. Para asegurar que su proyecto genere los resultados esperados, conseguido en el tiempo y con los recursos previstos, el experto debe proponerle una metodología que incluya una evaluación de las necesidades y de los pre-requisitos, un análisis del proceso, de la implementación y de la producción.

 

 



Su proyecto, a su manera

Implemente la solución de Esker a su manera, como parte de una estrategia de automatización en los sistemas de su empresa, o utilizando el modelo SaaS. Toda la funcionalidad va integrada en una plataforma sencilla, haciendo mínimas la mediación y el soporte.



Servidor de fax

Esker Fax ofrece verdaderas soluciones profesionales para enviar, recibir y direccionar grandes volúmenes de documentos, tanto de usuario final como generados en la aplicación, todo ello desde un único servidor y sin ninguna modificación de las aplicaciones existentes. Como una solución central fuertemente integrada, los servidores de fax manejan la distribución de fax automática y continuamente desde la red de su organización para un completo control TI y flexibilidad, a fin de cumplir los requerimientos de negocio específicos de su compañía.


Servicios de Fax en la Nube de Esker

Los Servicios de Fax en la Nube de Esker ofrecen fax automático en modo servicio, totalmente integrado en las aplicaciones de negocio, sin necesidad de añadir hardware ni software. Un simple modelo de pago por uso hace que los gastos de fax sean claros y fáciles de prever, sin costes ocultos relacionados con el mantenimiento, implementación y personalización, formación o gastos de telecomunicaciones. Con los Servicios de Fax en la Nube de Esker estará listo para cualquier tarea de fax, del tamaño que sea, que necesite en un momento dado.

Beneficios del servidor de fax:

  • Fuerte integración con aplicaciones locales (p. ej. Exchange, SAP, Oracle, etc.)
  • Sin intervención manual, lo que reduce tiempo y costes
  • Envíe y reciba faxes directamente desde las aplicaciones front y back-office.
  • Infraestructura IT simplificada
  • Control sobre el servidor “in-house”, con la posibilidad de personalizarlo.
  • Incorporación del fax a las aplicaciones en cuestión de horas, no de semanas
  • Nula pérdida de faxes
  • Fácil seguimiento y recuperación de todos los faxes

Beneficios de los Servicios de Fax en la Nube de Esker:

  • Sin intervención manual, lo que reduce tiempos y costes
  • Fax directamente desde las aplicaciones de negocio
  • Status en tiempo real disponible dentro de las aplicaciones de negocio
  • Pequeña inversión inicial
  • Sin costes de mantenimiento de hardware o software
  • Mínimos costes operativos (sin costes ocultos)
  • Capacidad ilimitada
  • Pago por uso
  • Servicio disponible 24/7
  • Fácil seguimiento y recuperación de todos los faxes

 

Conozca los beneficios obtenidos por los clientes de Esker.

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