Esker DeliveryWare agiliza los procesos comerciales
En la era de la Tecnología de la Información, resulta sorprendente comprobar que muchos procesos comerciales aún se basan en el intercambio de documentos comerciales tradicionales impresos manualmente.
Esker DeliveryWare permite a las empresas: |
|
Acelerar el flujo de documentos
La entrega automatizada de documentos elimina los retrasos en las comunicaciones al reducir o suprimir la entrega manual. Un proceso comercial típico supone numerosos intercambios de documentos. El tiempo empleado para elaborar, enviar, recibir y procesar múltiples documentos puede reducirse significativamente, dando lugar a ciclos de pago más cortos y un flujo de caja mejorado.
Mejorar el flujo de caja
Esker DeliveryWare agiliza los procesos comerciales existentes eliminando los pasos ineficientes, lo que da como resultado un flujo de caja mejorado. Por ejemplo, la entrega más rápida y precisa de facturas redundará típicamente en ciclos de conversión de efectivo más cortos debido al pago más rápido. La reducción del tiempo de cobro puede tener un impacto significativo en la liquidez de compañías con altos volúmenes de pagos entrantes.
Automatizar los procesos de compra proporciona beneficios inmediatos para organizaciones compradoras como agencias gubernamentales gracias a mejores condiciones de pago, mejores precios, costes laborales más reducidos y menos errores.
Eliminar los cuellos de botella en los procesos
Muchos procesos comerciales se ven obstaculizados cuando se requiere la intervención humana para gestionar documentos comerciales. Antes de dar el salto hacia la plena automatización, se pueden obtener ganancias significativas simplemente automatizando los procesos existentes, como el envío de faxes.
Aumentar la productividad de los empleados
Con la integración del envío de documentos en las aplicaciones, los empleados ya no tienen que interrumpir sus actividades para enviar manualmente un documento (por ejemplo, imprimiéndolo y enviándolo después por fax o por correo). Para compañías con problemas en sus procesos de manipulación de documentos, Esker DeliveryWare puede contribuir a evitar personal extra para solucionar los problemas, evitando con ello nuevas contrataciones.
Apoyar a los esfuerzos de cumplimiento reglamentario
Esker DeliveryWare puede ayudar con la amplia variedad de programas impuestos por el gobierno en relación con la documentación importante debe presentarse a las autoridades reguladoras. Esker también puede contribuir a asegurar que las soluciones de gestión de documentos cumplan con los reglamentos pertinentes que regulan el tratamiento de la documentación, como las disposiciones sobre privacidad de datos de la Ley de portabilidad y responsabilidad del seguro de salud (HIPAA) en la industria de la atención médica.
Lograr el pleno potencial de las asociaciones comerciales
Automatizar el proceso de intercambio de documentos comerciales con los socios comerciales asegura un comercio electrónico efectivo y colaboración en la cadena de suministro. Esker DeliveryWare puede entregar documentos comerciales en el formato más apropiado y en el momento adecuado a los socios comerciales.
Transición a la comunicación comercial electrónica
El primer paso hacia la comunicación comercial plenamente electrónica es automatizar el envío de documentos, por fax o correo previa petición. Las empresas pueden cambiar más y más documentos comerciales al formato electrónico a medida que surja la ocasión. Los socios y clientes pueden pasarse a los formatos electrónicos en el momento en que estén preparados. Se pueden introducir progresivamente nuevos servicios basándose en la flexibilidad extra que proporciona Esker DeliveryWare.
|
