Reducir costes con Esker DeliveryWare
Una amplia gama de costes de comunicación en soporte papel, como los de entrega manual de facturas y extractos de cuentas, pueden reducirse o eliminarse inmediatamente aplicando Esker DeliveryWare.
| El rápido rendimiento de la inversión proporcionado por Esker DeliveryWare puede medirse directamente gracias a una gran variedad de reducciones de costes: |
|
Recortar los costes laborales
Los costes laborales implicados en el proceso manual de documentos pueden reducirse significativamente. Un proceso típico de entrega tradicional de documentos supone la impresión y plegado manual de los mismos, la inserción en sobres, el franqueo y la entrega en el lugar adecuado para su envío. Todo este excesivo trabajo manual que requiere mucho tiempo puede eliminarse, permitiendo al personal realizar trabajos más valiosos y rentables.
Reducir los costes de consumibles
El coste de suministros como tinta, papel, sobres, puede reducirse significativamente, con la ventaja de que la reducción en el uso de consumibles representa un beneficio ecológico de Esker DeliveryWare.
Utilizar la entrega más barata de documentos electrónicos
La entrega electrónica es menos cara que el franqueo o los servicios de mensajería. Como suele suceder, no se produce un aumento correspondiente en los costes como en cualquier otro sector de la empresa, ya que la infraestructura tecnológica de la información existente tiene capacidad suficiente para gestionar el tráfico extra de salida. Los costes de entrega manual pueden eliminarse inmediatamente.
Reducir los costes debidos a errores en la entrega de documentos
Como todos los procesos comerciales informatizados, automatizar la entrega de documentos reduce significativamente el número de errores humanos. La corrección de los errores en las transacciones en soporte papel es normalmente difícil, engorrosa y costosa. Archivar todos los documentos enviados a los clientes significa que cualquier error puede ser rápidamente verificado y corregido.
Eliminar los costes de personalización ERP
Esker DeliveryWare se puede utilizar para modificar y transformar documentos como parte del proceso de entrega (por ejemplo, cambiando el formato o el logo corporativo). Los documentos pueden modificarse para adaptarse al formato esperado por las aplicaciones ERP. Esto significa que no es preciso modificar o personalizar el código de la aplicación ERP, que puede llevar mucho tiempo y ser costoso. Además, la interfaz de usuario gráfica intuitiva de Esker DeliveryWare significa que no es necesario que los departamentos de IT participen en los cambios rutinarios como la configuración de nuevos documentos. Los cambios en los documentos pueden realizarse en cuestión de minutos sin conocimientos de programación.
Reducir los gastos generales de infraestructura
Esker DeliveryWare permite que todas las aplicaciones tengan un fácil acceso a todos los dispositivos de fax, impresión y servicios de Mail on Demand, lo que significa que los departamentos pueden compartir los dispositivos y distribuir los costes. Para más información, ver Simplificar la estructura de IT.
Reducir los costes debidos a entregas no efectuadas
Con frecuencia la comunicación en formato papel no llega al destino correcto. La entrega automatizada de documentos puede reducir significativamente la cantidad de entregas no efectuadas.
Esker DeliveryWare también ofrece una opción para la confirmación de recepción, que ofrece la garantía de entrega y es más barata que el correo certificado.
Disminuir las existencias de formularios preimpresos
Los costes asociados a la impresión, almacenamiento y obsolescencia ocasional de existencias de formularios preimpresos pueden reducirse sustancialmente. Esker DeliveryWare utiliza las plantillas con el diseño más reciente, y sólo genera documentos previa petición cuando son necesarios.
|
