Archivo de documentos en Esker DeliveryWare

Archive automáticamente todos los documentos enviados por Esker DeliveryWare y siéntase seguro sabiendo que siempre podrá acceder a ellos fácilmente – incluso años después.

A medida que su empresa participa en el comercio electrónico, el registro completo de documentos que no tienen soporte en papel se vuelve fundamental.

Esker DeliveryWare Archive es ideal para archivar facturas, cotizaciones, extractos, órdenes de compra, informes, justificantes de entrega, formularios, documentos legales y correspondencia.

Mejorar la eficiencia y aumente la rentabilidad

Los beneficios comerciales del archivo automatizado incluyen:

• Poner los documentos a disposición inmediata para la búsqueda y recuperación para un mejor servicio al cliente
• Suprimir los costes de almacenamiento físico y mantenimiento de documentos en papel
• Captar, indexar y almacenar documentos automáticamente mientras se están procesando para su entrega
• Cumplir los reglamentos sobre archivo del gobierno o el sector

Opciones de archivo flexibles

Esker DeliveryWare Archive permite a las compañías almacenar, buscar, recuperar y hacer el seguimiento de todos los documentos enviados desde aplicaciones empresariales, con independencia del método de entrega. Los usuarios pueden ver los datos y documentos archivados. Los datos archivados se almacenan con seguridad en el servidor de Esker DeliveryWare para su recuperación o descarga inmediata a un almacén externo para búsquedas.

Esker DeliveryWare ofrece dos capacidades de archivo: archivo de mensajes y archivo de documentos.

Archivo de mensajes

El archivo de mensajes para guardar mensajes de todo tipo procesados por Esker DeliveryWare en un fichero de archivo. Por ejemplo, las empresas pueden archivar los faxes de salida o los mensajes de correo electrónico después de haber sido enviados, evitando así un incremento del tamaño de la base de datos pero manteniendo la capacidad para restaurar los mensajes a los fines de un nuevo examen o verificación.

Archivo de documentos

El archivo de documentos para indexar y archivar documentos comerciales específicos críticos como facturas, órdenes de compra, confirmaciones de pedidos/envíos o solicitudes de cotización, utilizando el Archive Connector. Las compañías utilizan el Archive Connector para captar, indexar y almacenar automáticamente documentos exactos como archivos.

Archive sus documentos comerciales automáticamente

Para más información sobre cómo puede automatizar los procesos de archivo de documentos, introduzca sus datos de contacto en el siguiente formulario.

Si desea ponerse en contacto con Esker inmediatamente, no dude en llamarnos.