Descripción detallada de la solución Esker DeliveryWare

La Solución Esker DeliveryWare tiene tres componentes fundamentales:

• Universal Application Connectors se integran plenamente en las aplicaciones empresariales personalizadas o estándar.
• DeliveryWare Rules Engine reconoce, formatea y enruta los documentos de forma inteligente según las preferencias de los usuarios.
• Universal Output Connectors proporcionan la gama más amplia de medios de entrega.

Universal Application Connectors

ERP/CRM

Esker DeliveryWare está firmemente integrado en las principales aplicaciones ERP actuales, incluidos los conectores específicamente diseñados para SAP, PeopleSoft, J.D. Edwards y Baan. Otras muchas aplicaciones, como Oracle o Siebel, también pueden aprovechar al máximo las capacidades inteligentes de reconocimiento, formateo y entrega de Esker DeliveryWare.

Aplicaciones personalizadas y legadas

Los documentos de las aplicaciones personalizadas y legadas pueden dirigirse a Esker DeliveryWare mediante el uso de una emulación tipo dispositivo estándar (es decir, como un destino de impresión), protocolos estándar (FTP, LPR/LPD, TCP/IP, SNA, etc), y mediante un Command Line Connector o APIs publicadas. Cuando actúa como un destino de impresión, Esker DeliveryWare se convierte en una extensión natural de la red empresarial para cualquier aplicación que genere corrientes de impresión como los formatos PCL, PostScript, PDF o AFP.

Aplicaciones de escritorio

Los usuarios de aplicaciones de escritorio como Microsoft Word o Microsoft Excel consideran a Esker DeliveryWare como otra impresora y pueden elegir el método de entrega deseado. Para los usuarios de aplicaciones de escritorio, Esker DeliveryWare es tan fácil como imprimir.

Documentos de entrada

Los datos de los faxes, correos electrónicos (SMTP y POP3) o documentos escaneados pueden ser utilizados como información de entrada para que Esker DeliveryWare haga el reconocimiento y extracción.

Directorios y bases de datos

Esker DeliveryWare se integra plenamente en los directorios y bases de datos existentes.

DeliveryWare Rules Engine

DeliveryWare Rules Engine es el núcleo de Esker DeliveryWare. Esta tecnología automatiza el proceso de entrega de información, proporcionando una personalización global de los documentos, formateo profesional y métodos de entrega flexibles. Más información

Universal Output Connectors

Mail on Demand

Mail on Demand permite que las compañías reduzcan los costes asociados a un centro interno de procesamiento de correo de forma sustancial, dirigiendo dichos trabajos a un proveedor externo de servicios de correo. Más información

Fax

Al integrar la tecnología líder de Esker en fax, Esker DeliveryWare envía automáticamente documentos por fax directamente desde cualquier aplicación comercial. Más información

Impresión

Esker DeliveryWare soporta la impresión de gran volumen y on-demand. Soporta Text, PCL, PostScript, PDF y AFP. Los administradores pueden crear tantas impresoras virtuales de Esker en Windows o fuera de Windows como sea necesario, permitiendo a los usuarios finales imprimir documentos directamente para ser procesados por el DeliveryWare Rules Engine. Las opciones de impresión incluyen: Impresión de documentos desde cualquier aplicación a cualquier impresora local o en red Creación de documentos múltiples desde una corriente de datos única Impresión distribuida a puestos remotos (almacenes, sucursales, otras instalaciones)

Correo electrónico

El correo electrónico proporciona un medio flexible para entregar documentos formateados, notificaciones de documentos colgados en la Web, mensajes, avisos y notificaciones sobre el estado de entrega final del documento. Los correos electrónicos pueden contener información que el DeliveryWare Rules Engine extrae dinámicamente de un documento o mediante una búsqueda en una base de datos o un directorio. Los correos electrónicos con documentos adjuntos soportan PDF, HTML, TIFF o formatos de texto y pueden asegurarse con S/MIME.

Publicación en la web

Esker DeliveryWare soporta la creación HTML para la publicación de documentos en páginas web públicas o privadas. Las notificaciones por correo electrónico de Esker DeliveryWare pueden notificar inmediatamente a los receptores la información colgada con un enlace directo URL.

XML

XML (eXtensible Markup Language) proporciona una estructura para intercambio de datos con mercados específicos, simplifica el archivo de documentos y aporta a las empresas una flexibilidad sin límites. Cualquier trabajo de Esker DeliveryWare puede salir como un archivo XML, facilitando la integración de Esker DeliveryWare en otras aplicaciones basadas en XML. Esker DeliveryWare acepta entradas en cualquier forma de XML y también produce salidas XML en cualquier formato definido por el usuario.

Wireless

Esker DeliveryWare permite que las aplicaciones se comuniquen con dispositivos inalámbricos como text pagers, teléfonos móviles, PDA (Palm Pilots, Blackberry, etc) utilizando sus capacidades de entrega de correos electrónicos. Usando proveedores inalámbricos, Esker DeliveryWare envía fácilmente mensajes de texto o notificaciones a dispositivos simplemente enviando un mensaje a una dirección de correo electrónico SMTP de un dispositivo.

Archivo

La funcionalidad de archivo de Esker DeliveryWare permite a las compañías almacenar, buscar, recuperar y hacer el seguimiento de todos los documentos, con independencia del método de entrega. Más información

PDF

PDF (Portable Document Format) proporciona una forma simple de presentar y entregar documentos con un aspecto profesional en formato electrónico. Los drivers PDF de Esker DeliveryWare permiten la conversión al formato PDF desde múltiples formatos de entrada, incluidos texto, XML, PCL, PostScript, TIFF y/o un AFP con soporte a todo color.