Archivo de documentos

A medida que su organización se adentra en el comercio electrónico, se vuelve imprescindible tener un registro completo de transacciones, sin papel.

El conector de archivo le permite transformar, clasificar y archivar automáticamente documentos críticos, como facturas, pedidos de compra, confirmaciones de pedidos y envíos y solicitudes a responder.

Cómo funciona

Funciones

El conector de archivo es un conector de salida, como el Conector de Fax o el Conector de Impresora. La única diferencia entre este conector y los otros es que no entrega documentos. Permite el archivo de documentos críticos que han sido procesados usando la tecnología DeliveryWare Rules o usando scripts API, archivos de etiquetas, archivos XML o líneas de comandos.

• No se requiere clasificación manual
• Archiva transacciones y otros datos
• Búsqueda ampliada y funciones de recuperación a través del Gestor de Documentos

Ejemplos

Esker DeliveryWare ofrece dos funciones de archivo: archivo de mensajes y archivo de documentos

Archivo de mensajes El archivo de mensajes guarda todo tipo de mensajes procesados por Esker DeliveryWare en un archivo. Por ejemplo, las organizaciones pueden archivar los fax o los mensajes de correo electrónico de salida después de haber sido enviados, evitando por tanto un incremento en el tamaño de la base de datos pero manteniendo la capacidad de recuperar mensajes a efectos de verificación o para volverlos a presentar.

Archivo de documentos El archivo de documentos clasifica y archiva documentos específicos de empresa críticos como facturas, pedidos de compra, confirmaciones de pedido o de envío o solicitudes de presupuesto, usando el Conector de Archivo. Las compañías usan el Conector de Archivo para capturar, clasificar y almacenar automáticamente documentos concretos como archivos.