La Captura automatiza la recepción de documentos desde cualquier tipo de fuente, como fax, escáner o impresora en cualquier tipo de formato (TIFF, XML, PDF, IDOC, etc.) Este paso puede dividir, rotar, mejorar o convertir los documentos con el objetivo de que puedan ser analizados correctamente en el siguiente paso
 |
El Análisis de Contenido extrae toda o parte de la información contenida en los documentos capturados. Restituye estos datos en forma de estructura XML adjunta con una imagen del documento.
El análisis de contenido trabaja sobre documentos estructurados como formularios estáticos o puede investigar de forma inteligente algunos campos independientemente de dónde se encuentren. Esta última función se denomina DDC y se utilliza principalmente para “leer” pedidos de venta o facturas.
|
La Validación es un workflow colaborativo basado en la web que permite a los usuarios finales validar el contenido del documento que ha sido extraído en los pasos anteriores. La validación también permite a las personas añadir información que no aparece en el documento, como contabilidad interna o códigos de IVA.
Con el Servicio de Validación, los usuarios finales pueden mejorar, aprobar o rechazar los datos o documentos antes de enviarlos fuera de la compañía o a sus sistemas ERP.
|
El Servicio de Formato puede transformar cualquier dato/documento en un documento interactivo de apariencia profesional. Los datos extraídos de la aplicación o los datos fuente entrantes pueden mejorarse para incluir líneas de texto, fuentes, logotipos y códigos de barras. El servicio de formato también puede usarse para convertir una estructura de datos (por ejemplo, XML) en otro formato propietario (por ejemplo, IDOC).
Este servicio también puede crear tablas, gráficos y subcálculos directamente en el documento.
|
El Servicio de entrega ofrece un amplio y flexible abanico de mecanismos de entrega con el objetivo de enviar el documento al destino correcto.
Los mecanismos de entrega incluyen Impresora, PDF, Fax, Mail Services, correo electrónico, Web, XML, SMS y archivo electrónico.
|
