La función de Captura Dinámica de Documentos (DDC) automatiza el reconocimiento de documentos semi-estructurados, como facturas, pedidos de ventas, notificaciones de entrega, etc.
Cómo funciona
Funcionalidades Clave
Análisis de contenido
Asumiendo que el tipo de documento es identificado con exactitud, DDC extrae automáticamente todos o parte de los campos clave del documento, como el número de factura, el número de pedido de venta o las líneas de detalles.
DDC garantiza la exactitud y validez de todos los datos extraídos usando múltiples mecanismos, como:
Coherencia: Los valores son coherentes con otro u otros valores (por ejemplo, precio unitario * cantidad = precio final)
Coincidencia: Los datos extraídos existen en la base de datos de su ERP o en un repositorio de terceros. (por ejemplo, un proveedor o un cliente ya es conocido en el sistema ERP)
Validación de Datos
La validación de los datos extraídos se integra en un proceso completo de workflow.
En una interfaz web, aparece un formulario de validación que muestra los datos extraídos para ser validados, mejorados o corregidos.
A la izquierda aparecen los datos extraídos y a la derecha la imagen del documento.
El workflow de validación da soporte fuera de la gestión de la oficina.
Aprendizaje (mejora del análisis del contenido)
Debido a la imposibilidad de tomar en cuenta todas las variedades de formatos de documentos, se puede enseñar al sistema a reconocer ciertos tipos de documentos con mayor exactitud.
El proceso se actualiza constantemente para hacerlo más completo y efectivo. El sistema se vuelve cada vez más inteligente con el paso del tiempo.
Esta función de aprendizaje está disponible sólo para los usuarios con los derechos de acceso necesarios (usuarios avanzados).
