ECOGAS mejora la colaboración con sus proveedores gracias a la tecnología en la nube de Esker

Madrid, 10 de marzo de 2016 — Esker, compañía especializada en la automatización de flujos documentales, informa del proyecto que está llevando a cabo con la empresa ECOGAS, el segundo distribuidor de gas natural más grande de Argentina, para automatizar la contabilización de sus facturas de proveedores y registrarlas en su sistema SAP®. 

ECOGAS, que procesa anualmente 40.000 facturas provenientes de unos 400 proveedores, acudió a Esker y su solución de Automatización de Facturas de Proveedores para mejorar sus procesos de contabilidad, reduciendo las tareas manuales y aumentando la visibilidad y el control. 

A pesar de ser una empresa de capital privado, la actividad de ECOGAS es regulada por el gobierno de Argentina. La dirección de Administración y Finanzas de la empresa buscaba una solución para que sus facturas fueran validadas por la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), ente equivalente a la Agencia Tributaria de España. En este sentido, la solución de Facturas de Proveedores basada en la nube de Esker permite a los proveedores de ECOGAS cargar sus facturas en un portal de autoservicio, donde pasan a ser automáticamente validadas contra la base de datos de la AFIP. Este nuevo flujo revoluciona la eficiencia de los procesos y la comunicación entre el departamento de finanzas de ECOGAS Argentina y sus proveedores. 

Por el hecho de ser cliente de SAP desde hace más de 15 años, ECOGAS inicialmente buscó una solución de captura documental entre los proveedores tradicionales esta firma, pero finalmente terminó decidiéndose por Esker. "La solución que buscábamos tenía que ser robusta", declara Gonzalo Cohen, responsable de Finanzas en ECOGAS. "Fundamentalmente, era necesario que la solución contabilizara las facturas directamente en nuestro sistema SAP, que nos permitiera automatización basada en tecnología OCR y permitiera la colaboración con proveedores a través de un portal de autoservicio. Afortunadamente, encontramos Esker, que además de todo ello era capaz de ofrecernos una serie de funcionalidades específicamente adaptadas al mercado argentino, como la validación de facturas no confrontadas con la base de datos de la AFIP.” 

Colaboración con proveedores

Para ECOGAS, una de las facetas más importantes de la solución era la capacidad de colaborar con los proveedores. El portal de proveedores de Esker On Demand proporciona una solución de autoservicio que permite a la empresa:

• Ahorrar el tiempo y dinero que se gastaba anteriormente en responder a consultas sobre el estado de la factura.
• Reducir las tareas repetitivas asociadas con la recepción y gestión de facturas.
• Aumentar la visibilidad de todo el proceso en tiempo real.

El portal también supone un beneficio para los proveedores, ya que son capaces de:

• Tener acceso inmediato al estado de procesamiento de la factura.
• Acceder por sí mismos a la información relativa al pago.
• Obtener respuesta de forma rápida cuando faltan datos necesarios para el procesamiento de facturas (número de pedido, por ejemplo).
• Aceleración de sus cobros, a fin de planear mejor su flujo de caja.

Más Control y Visibilidad

Los cuadros de mando configurables de Esker On Demand proporcionan a ECOGAS la visibilidad y el control necesarios para gestionar mejor su departamento de contabilidad. Ahora, se puede medir la eficiencia del departamento a través de métricas e indicadores clave de rendimiento (KPIs), tales como: facturas pendientes de aprobación, control de presupuesto y planificación, y días de pagos pendientes (DPO en sus siglas en inglés). 

Acerca de ECOGAS

Desde hace más de 20 años ECOGAS, presta el servicio público de distribución de gas natural por redes en las regiones Centro (Córdoba, Catamarca y La Rioja) y Cuyo (Mendoza, San Juan y San Luis) de Argentina. ECOGAS llega a más de 1.250.000 clientes en 254 localidades, a través de una infraestructura de 29.110 km de redes y gasoductos.