Cumplimiento Legal

Defendemos, respetamos y cumplimos, siempre.

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El cumplimiento de las normas consiste en no tener que pensar en ello.

Hoy en día el marco legal de los negocios es altamente regulado por normas y leyes, por esto el intercambio documental debe ser seguro. El fallo en la seguridad de transferencia de información puede resultar en altísimas multas, brechas de seguridad en la infraestructura IT, pérdidas de clientes o de personal cualificado, con consecuencias en el capital reputacional. La tecnología de Esker se beneficia de la confianza de empresas del mundo entero para la gestión de sus documentos mercantiles más críticos.

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    Gana
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    en visibilidad en tiempo real sobre tus procesos clave.
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    Centraliza
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    la documentación en un sólo sitio.
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    Aprovéchate
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    de procesos y controles pre-auditados.
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    Fomenta
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    tu reputación de empresa segura.
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Esker protege la privacidad de los datos

Cumplimiento de la ley de protección de datos GDPR

El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) regula el procesamiento de datos personales sobre individuos de la UE, incluyendo su recolección, almacenamiento, transferencia o uso. El GDPR amplía los derechos de privacidad de las personas de la UE y establece nuevas obligaciones para todas las organizaciones que manejan sus datos personales, independientemente de si la organización tiene presencia física en la UE.

Más información

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Comprometidos con la Seguridad a todos los niveles

Certificación ISO 27001:2013 Security Standard

Esker cumple con la certificación ISO 27001:2013 para la gestión de sus Sistemas de Información (ISMS) en modo On Demand. ISO 27001 es el estandar internacional que certifica que una empresa protege sus sistemas de información, en particular los datos que contiene. Los clientes que utilizan la tecnología de Esker en modo Servicio (On Demand, Cloud) pueden estar tranquilos porque su información está en lugar protegido por los mejores sistemas y tecnologías de seguridad.

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Ofreciendo calidad e integridad cuando y donde más se necesita

Conformidad con los estándares SSAE 18 y ISAE 3402 

Esker es orgulloso de contar con el reconocimiento del Statement on Standards for Attestation Engagements (SSAE) Número. 18 y del International Standard on Assurance Engagements (ISAE) 3402 Tipo 2, por sus soluciones de automatización de procesos documentales en la nube. Los estándares SSAE 18 y ISAE 3402 validan la calidad y la integridad de los procesos internos de control de Esker así como los de sus clientes on-demand, cumpliendo al mismo tiempo con las exigencias legislativas del Acto Sarbanes-Oxley.

SSAE 18 ISAE 3402
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Integridad, Proceso & Seguridad 

Ficha de solución SSAE 16 & ISAE 3402

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Ahorra en tiempo, dinero y estrés, cumpliendo con las normas del sector sanitario. 

Cumplimiento de HIPAA y el Acto HITECH 

Las soluciones on demand de Esker han sido sometidas a una auditoría completa de seguridad, relativa a los sistemas de protección adoptados y los requisitos de notificaciones de violaciones exigidos tanto por la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) como por la Health Information Technology for Economic and Clinical Health (HITECH). 

El haber salido con éxito de dichas auditorías indica que los procesos de Esker, sus metodologías y sus controles para gestionar información sensible relativa al sector Salud en formato digital, han sido evaluados por un organismo independiente de auditoría, el cual certifica que cumplen con las exigencias normativas de ambos Actos: HIPAA y HITECH.

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Protección de toda información de carácter personal que viaja entre EU y EE.UU.

EU-U.S. Privacy Shield

El EU-U.S. Privacy Shield provee de un abanico de sistemas de protección para la información de carácter personal de personas en Europa. Esker cumple con el marco EU-U.S. Privacy Shield tal y como lo ha concebido el Departamento de Comercio del Gobierno de Estados Unidos  acerca de la recogida, uso y retención de información personal desde miembros de la Comunidad Europea.

Esker ha certificado al Departamento de Comercio del Gobierno americano que adhiere a los principios del Privacy Shield de Notificación, Elección, Trazabilidad del renvío, Seguridad, Integridad de los datos, Limitación del objetivo, Acceso, Recurso, Ejecución y Responsabilidad. Para saber más sobre el programa EU-U.S. Privacy Shield, visite la página de certificaciones de Esker en: https://www.privacyshield.gov/.

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Total conformidad de la e-Factura

Artículo de opinión

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100% conforme con todas las exigencias normativas de la e-factura

Con tantos gobiernos y grandes empresas adoptando la e-factura, no hay forma de escapar al formato electrónico para ser pagado. Esker te ayuda a subir al tren de la factura electrónica con total cumplimiento regulatorio, sin importar la metodología utilizada:

Conformidad via E-Firmas

Gracias a su acuerdo conTrustWeaver, Esker aplica el formato adecuado de firma electrónica, sellos de tiempo y verificaciones en más de 60 países. 

Conformidad via BCAT

El histórico que guarda Esker de todas las acciones realizadas, y sus posibilidades de generar informes permite tener a mano todo pedido, desde su recepción y gestión, hasta su entrega y archivo electrónico.

Conformidad via EDI

Esker ofrece la posibilidad de formatear los datos para el canal más apropiado, y de transmitirlo de forma securizada via cualquier transporte (AS2, VPN, SFTP, etc.) o a cualquier plataforma B2G.

La conformidad legal incluye también el archivado de e-facturas. El formato debe ser electrónico, tanto para las que proceden de proveedores como las de clientes, en sitios separados y securizados, accesibles para el auditor hasta el fin del periodo legal. La solución de archivado de Esker es totalmente compatible con la Directiva europea y el Acto Sarbanes-Oxley ya que ofrece confidencialidad, control y accesibilidad a todas las facturas via una infraestructura securizada y un portal web.  

Descúbre cómo

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Conformidad de la e-factura con las plataformas públicas europeas

La Directiva Europea sobre e-factura y compras electrónicas (2014/55/EU) dota a los países de la posibilidad de instaurar una reglamentación local en el marco del cual los proveedores pueden enviar facturas electrónicas a las administraciones públicas, con el objetivo de que predomine este formato en Europa antes del 2020. Cómo puede Esker ayudar a su empresa: 

Conformidad con cualquier país:

La e-Factura es ahora obligatoria para el sector público (hospitales, municipalidades, instituciones regionales, agencias estatales, etc.) en muchos países (como Austria, Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Noruega, Italia, España, Suecia y Suiza). Cada país tiene sus propias particularidades en cuanto a formato de factura digital, campos obligatorios y plataformas diferentes. Esker le ayuda a enviar sus facturas cumpliendo con todas esas particularidades legales.

Conformidad con cada formato y plataforma

Esker es capaz de procesar cualquier formato (PDF, UBL, Facturae en España, Fattura-PA en Italia, etc.) y de comunicarse con las plataformas públicas (incluyendo PEPPOL) para enviar e-facturas y recibir respuestas.

Conformidad con el archivado electrónico de la factura

La solución de archivado electrónico de Esker está equipada con una infraestructura segura y un portal web, y totalmente conforme con la Directiva europea y el marco legal de cada país. 

Más sobre e-factura obligatoria, en Francia, Italia España.

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Pregúntanos lo que quieras.

Esker entiende de conformidad legal. Si tus procesos y documentos están en juego,
no dudes en preguntarnos en qué nuestra plataforma de automatización puede ayudar.

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