Portal para proveedores

Un portal sencillo para una relación óptima.

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Un punto único de gestión para tus proveedores

¿Valoras la relación con tus proveedores? El portal Esker dedicado a ellos la reforzarán, gracias a su acceso sin límite para puedan visualizar sus facturas, ver el estado de gestión de cada una, subir otras nuevas. Un portal de auto-servicio para que también ellos aprovechen todas las ventajas de la automatización de procesos, especialmente la visibilidad.

 

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    Ahorra
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    en tiempo y dinero antes dedicado a emails y llamadas.
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    Refuerza
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    la relación con tus proveedores con una gestión fácil
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    Acelera
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    el pago a proveedores reduciendo sus llamadas
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    Favorece
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    una mayor colaboración y visibilidad en toda la relación.
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La ventaja digital en el ciclo P2P (ciclo de aprovisionamiento)

Las transacciones en papel son ineficientes, por la carga de trabajo manual que implica y por la dificultad en compartir la información que contiene. El portal de Esker para gestionar la relación de proveedores dota al ciclo de compras y cadena de suministro de eficiencia, permitiendo a todos acceder a sus documentos directamente desde un portal disponible 24/7. 

VENTAJAS DIGITALES DEL PORTAL


  • Pedidos fáciles a proveedores autorizados
    Acelera el proceso de compras de los empleados con un workflow y un portal para subir pedidos. 

  • Carga de facturas
    Los proveedores pueden subir sus facturas y documentos relacionados, directamente en el portal.

  • Gestión automatizada de facturas
    Las e-facturas van a una cola de trabajo para su verificación y gestión, eliminando la captura manual de datos y acelerando el pago.

  • Archivado electrónico
    Las facturas de proveedores son archivadas electrónicamente, accesibles vía un portal seguro. El archivado electrónico sigue las normas y marcos legales de las Directivas Europeas, y son accesibles al personal autorizado y auditores externos. 

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Haz que la conversación fluya 

Esker pone a la disposición de tus proveedores, una herramienta de chat que permite una conversación en tiempo real con tus proveedores via el portal. 

Como ocurre con todas las soluciones de Esker, todas las conversaciones y acciones se almacenan para que ambas partes puedan referirse a conversaciones pasadas en cualquier momento. Un buen seguro contra los conflictos.

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Más visibilidad, más tranquilidad.

¿Has recibido mi factura? ¿Cuándo me váis a pagar? Qué difícil trabajar cuando el teléfono no para de sonar.

Los cuadros de mando de Esker ponen fin a las llamadas de proveedores, dándoles un acceso a la información que necesitan, mientras se libera tiempo de tus equipos administrativos para que puedan dedicarse a tareas estratégicas que aportan valor y rentabilidad a la empresa.

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Eficiencia en los pagos
“Desde que los proveedores pueden enviarnos sus facturas en el portal, hemos visto un incremento en productividad y eficiencia en el proceso de gestión de todo el equipo.”
Director de Tesorería — Heptagon

 

 

Lee el caso completo

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Dar de alta un nuevo proveedor es muy fácil

Dota a tus equipos administrativos de un portal donde dar de alta un nuevo proveedor es rápido y fácil, gracias a funcionalidades pre-diseñadas como:

Registro de contacto y sincronización

Sube listas de contactos, directamente desde un ERP o programa un tránsfer de ficheros para actualizar tus listas.

Mensajes de email para notificación de Alta

Anima a tus proveedores a usar al portal, gracias a una notificación por email o por carta adjunta a una factura en papel. 

Portal con tus colores corporativos 

Personaliza el portal de Esker con tus colores para que tus proveedores te identifiquen.

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Pregúntanos.

Tienes mucho que aprender sobre el Portal de Esker para Proveedores.
Dinos si quieres, y te damos más información.

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