P2P Retail

OPTIMIZA CADA FASE DEL PROCESO P2P

Muchos retailers se encuentran en una encrucijada: o innovan y se adaptan para ser más ágiles y eficientes o se quedan atrás en un panorama cada vez más competitivo y tecnológico. Aquí es donde Esker entra en juego para ayudarte a optimizar todo el proceso, desde el inicio hasta el final.

Transformando digitalmente el ciclo de aprovisionamiento (P2P), los retailers ganan valor estratégico al liberar a sus equipos financieros de tareas manuales, los que les permite concentrarse en tareas de mayor valor.

Digitalizar el ciclo P2P de extremo a extremo crea un entorno de trabajo más productivo y agiliza los flujos de trabajo puesto que permite una tramitación más rápida y precisa de las facturas, una reducción significativa de los costes y un control completo sobre la gestión de los gastos.

DESAFÍOS QUE ESKER AYUDA A RESOLVER

La plataforma de automatización de Esker para P2P apoya a las empresas del retail para que superen los desafíos específicos más frecuentes de la industria, incluyendo:

Persona Block Icon:
Persona Block Title:
REQUISITOS CORPORATIVOS ESTRICTOS
Persona Block Text:
Los retailers deben saber gestionar todo tipo de contratiempos (como el retraso en los envíos programados o envíos incorrectos, sobrecargos,etc).
Persona Block Icon:
Persona Block Title:
AUMENTO DE COSTES
Persona Block Text:
Mantener la rentabilidad es difícil cuando los retailers tienen que enfrentar el aumento continuo de los costes en la cadena de suministro, una mayor demanda de calidad y transparencia en dicha cadena y la necesidad de adoptar prácticas de abastecimiento más éticas y ecológicas.
Persona Block Icon:
Persona Block Title:
FALTA DE CONTROL DE COSTES
Persona Block Text:
Las tareas manuales aumentan el riesgo de error humano. Son ineficientes e incrementan el coste del procesamiento de facturas, lo que dificulta la gestión y puede llevar a compras precipitadas y al incumplimiento de las políticas de gasto de la empresa.
Persona Block Icon:
Persona Block Title:
PAGOS DUPLICADOS
Persona Block Text:
Es común que los retailers tengan una gran cantidad de proveedores en todo el mundo, lo que aumenta el riesgo de contar con facturas y pagos duplicados. Con poca o ninguna visibilidad del estado de sus facturas (recibidas, aprobadas o pagadas), los proveedores a menudo envían facturas varias veces en un esfuerzo por cobrar más rápidamente.
Persona Block Icon:
Persona Block Title:
GESTION DE FACTURAS GLOBALES
Persona Block Text:
Recibir un gran número de facturas procedentes de diversas zonas geográficas también significa tener que gestionar múltiples idiomas, monedas y tipos de cambio. Esto puede resultar problemático en un entorno manual, lo que a menudo conduce a errores en los informes financieros y a problemas graves de incumplimiento.
Persona Block Icon:
Persona Block Title:
GESTIÓN DE PROVEEDORES COMPLEJA
Persona Block Text:
Los retailers luchan por administrar manualmente la información de los proveedores, incluidas las renovaciones de contratos, el cumplimiento de certificaciones de la industria, los seguros y otras políticas.

"El reconocimiento basado en Inteligencia Artificial de Esker ha reducido significativamente el trabajo manual. Ahora podemos centrarnos en mejorar otras actividades dentro de nuestro departamento. La interfaz es muy intuitiva y fácil de usar para los nuevos empleados, lo que nos ha ayudado a ahorrar tiempo en la formación de nuevos empleados."
Wynona Ho │ Manager de Cuentas por Pagar │ Pet Lovers Centre

CREA UN ECOSISTEMA DE PROVEEDORES TRANSPARENTE

- Habilita la transparencia de la cadena de suministro, el cumplimiento de los procesos y la seguridad empresarial al verificar los datos de los proveedores y garantizar el cumplimiento normativo.
- Simplifica la incorporación y reduce la dependencia de ciertos proveedores y cambia rápidamente de proveedores según sea necesario.
- Fomenta la participación de proveedores con un portal específico fácil de usar, reduciendo el tiempo y los costes de gestión e incorporación.
- Proporcionar acceso a la información de pago a través del portal de proveedores en línea, lo que permite a los proveedores realizar un seguimiento de las facturas y colaborar fácilmente a través de herramientas de chat.
- Captura de facturas en cualquier formato como papel, XML, PDF y EDI, para que los retailers puedan aceptar facturas de todos los proveedores.
- Satisface la necesidad de cumplimiento global para empresas que operan en varios idiomas, monedas y ubicaciones.

MEJORA LOS MÁRGENES

- Gestiona los pagos y el efectivo para pagar a los proveedores a tiempo y aprovechar los descuentos por pago anticipado.
- Gana visibilidad del gasto de todas las marcas y regiones logrando ahorrar costes.
- Aumenta la tasa de conciliación automática y mejora la tasa de procesamiento directo de facturas.
- Reduce el tiempo de procesamiento de facturas con el uso de KPI’s para garantizar una gestión financiera positiva y mejorar las relaciones con proveedores.
- Aprovecha al máximo tus inversiones en ERP integrando sin problemas la solución en múltiples sistemas ERP.
- Accede a métricas operativas y financieras (tiempo de procesamiento, productividad, rendimiento, etc.) gracias a cuadros de mando y analíticas.
- Aumenta la productividad, ya que los equipos financieros solo necesitan gestionar excepciones y pueden priorizarlas en función de criterios clave.

"Nos ha impresionado el coste, el tiempo de implementación, la adaptabilidad de la solución y la facilidad de uso tanto para nuestras sucursales como para nuestro equipo de contabilidad”.

Ann Favier, vicepresidenta y directora financiera de Jardiland

REDUCE EL GASTO Y AUMENTA LA SATISFACCIÓN DE TUS EMPLEADOS

Facilita el proceso y la rápida adopción de los usuarios.
Compra solo a proveedores aprobados con catálogos de productos, ganando visibilidad y control total sobre lo que se está comprando.
Ofrece una interfaz orientada en el usuario y proporciona a tus empleados la flexibilidad para usar su dispositivo preferido desde cualquier lugar.
Crea una tienda web interna similar a un e-commerce mediante el uso de catálogos alojados o dando acceso a los catálogos en línea de tus proveedores.

Descubre la solución en 2 minutos

¿Algo falla en tu gestión de aprovisionamiento? ¿Quieres más visibilidad sobre tus compras y pagos? ¿Crees que el flujo de caja de tu empresa podría ser mejor? Échale un ojo a este vídeo.

ESTÁS EN BUENA COMPAÑÍA

Muchas empresas de retail y gran consumo confían en la solución de aprovisionamiento basada en inteligencia artificial de Esker para aumentar la eficiencia en todo su proceso.