Testimonio cliente
Digitalización del ciclo Procure-to-Pay para mayor visibilidad y control financiero
En la industria del deporte, controlar los procesos financieros es esencial para la resiliencia económica. El Olympique de Marsella confió en Esker para digitalizar su ciclo de gestión de proveedores end‑to‑end, ganando visibilidad en tiempo real, agilidad presupuestaria y flujos de aprobación eficientes, con una adopción rápida de 120 usuarios.
Retos y objetivos del proyecto:
- Visibilidad presupuestaria ágil alineada a calendarios cambiantes de competiciones.
- Plataforma escalable de aprovisionamiento con seguimiento de gastos y presupuestos.
- Experiencia de uso intuitiva para 120 usuarios del área financiera.
- Eliminar papel y riesgos operativos, con flujos de validación eficaces y trazabilidad.
Tienes toda la información, puedes analizarla, decidir contra qué presupuesto llevarlo, categorizarlo y, cuando el cliente lo descuente automáticamente, poder resolverlo." Marjorie Bouet | Manager de Cuentas por Pagar en el Olympique de Marsella
Solución implementada
Enfoque P2P 360º
- Migración desde una solución previa (2013) y adopción en 2019 de Esker P2P para siete empresas del grupo: desde Solicitud de gastos y Compras hasta Cuentas por Pagar.
- Despliegue remoto durante la pandemia, con rápida adopción por todos los equipos.
Funcionalidades clave
Campos dinámicos para acelerar y estandarizar solicitudes de compra.
Gráficos y paneles para seguimiento presupuestario en tiempo real.
Onboarding ágil de proveedores mediante nuevos formularios.
Workflow de aprobación integrado para gastos y pagos, con trazabilidad y controles.
Volumen gestionado
- +300 proveedores, cerca de 1.500 facturas/mes, con integración del flujo de aprobaciones, captura y contabilización automatizada.
Resultados destacados:
- Mayor visibilidad de gastos y facturas pendientes para Finanzas.
- Ahorro de tiempo significativo y cierres simplificados.
- Trazabilidad completa de aprobaciones y documentos.
- Previsión financiera precisa gracias a datos en tiempo real.
- Colaboración eficaz entre áreas con un proceso modular y escalable.
Desde el momento en que conocimos al equipo de Esker, sentimos que tenían una solución modular que encajaba perfectamente con nuestras necesidades. Ahora tenemos un proceso de colaboración eficaz."
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Explora el detalle del flujo P2P, paneles, aprobaciones y lecciones del proyecto
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