Automatización de Cuentas por Pagar

CONVIERTE TU DEPARTAMENTO DE CUENTAS POR PAGAR EN UN CENTRO DE BENEFICIOS 

La solución de Cuentas por Pagar de Esker permite a tu empresa transformar los procesos manuales en electrónicos, dotando a tu departamento de cuentas de una tecnología basada en Inteligencia Artificial para la captura inteligente de datos y el workflow electrónico para obtener informes personalizados. ¿El resultado? Un proceso simplificado, eficiente y generador de beneficios. 

  • Simplifica la gestión de facturas de proveedores
    Reduce el esfuerzo que conlleva la gestión eficiente del cash, reduce los costes operativos y acelera el cierre financiero y los procesos de auditoría.
  • Trabajo inteligente, trabajo móvil
    Deja que los datos guíen tus decisiones con el análisis de facturas y la supervisión del rendimiento, en la oficina o trabajando de forma remota.
  • Mejora la relación con tus proveedores
    Pagos precisos y puntuales a proveedores, resolución rápida de disputas y canal de comunicación en tiempo real.

El ABC de la digitalización en Cuentas por Pagar

{6 CAPÍTULOS}

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OFRECE A TU EQUIPO DATOS OPERATIVOS

Los cuadros de mando inteligentes con KPIs en tiempo real permiten al equipo de finanzas y a tu departamento de cuentas por pagar personalizar las métricas de AP que se muestran en su interfaz con gráficos e informes fáciles de leer. Esto permite que cada acción, desde la realización de tareas diarias hasta el monitoreo de presupuestos, sea más estratégica y de valor agregado.

  • CONTROL AUTOMATIZADO
    • Tendencias en tiempo real.
    • Facturas por mes.
    • Método de recepción por mes, etc.
  • SUPERVISIÓN DEL RENDIMIENTO
    • DPO
    • Pagos a tiempo.
    • Tiempo promedio de procesamiento por mes, etc.
  • MONITORIZACIÓN CONTINUA DE LA CARGA DE TRABAJO
    • Facturas para aprobar
    • Facturas pendientes de revisión
    • Facturas en espera
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HERRAMIENTAS PARA TRABAJAR DE UNA MANERA MÁS INTELIGENTE

Gracias a su experiencia, Esker ofrece una solución innovadora para digitalizar tu ciclo de aprovisionamiento, con funcionalidades potentes e inteligentes, que incluyen:

 

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    RECONOCIMIENTO DE DATOS IMPULSADOS POR IA

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    El motor de Inteligencia Artificial de Esker puede extraer datos clave de facturas, sugerir información de codificación, detectar cantidades inusuales, rechazar automáticamente facturas que no cumplen los estándares establecidos y sugerir una división para un lote de facturas de varias páginas recibidas por primera vez.

    Persona Block Url: 
    https://www.esker.es/soluciones-tecnologicas/inteligencia-artificial/
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    INTEGRACIÓN ERP

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    La solución de Cuentas por Pagar de Esker se integra con cualquier sistema ERP, posee conectores estándar para SAP®, Oracle® y Microsoft, y permite una integración simultánea con múltiples ERP, simplificando la actividad de fusiones y adquisiciones (M&A).

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    https://www.esker.es/soluciones-tecnologicas/integracion-multi-erp/
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    ESKER ANYWHERE ™

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    La aplicación móvil Esker Anywhere ™ permite a los gerentes revisar y aprobar las facturas de los proveedores y monitorear los KPI, tanto si viajan como si trabajan de forma remota. Los usuarios también pueden publicar comentarios para otras personas involucradas en el flujo de trabajo.

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    https://www.esker.es/soluciones-tecnologicas/aplicacion-movil/
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    PORTAL DE PROVEEDORES

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    A través de un práctico portal online, tus proveedores tienen acceso de autoservicio a la información de pago, ayudándoles a que las facturas puedan pagarse más rápido. Así tu empresa ahorra el tiempo y dinero asignados para responder a las llamadas de facturación.

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    https://www.esker.es/gestion-de-proveedores-automatizada/
Caso de éxito

MAYOR VISIBILIDAD 

El Grupo Helios tiene mayor visibilidad sobre facturas y cargos pendientes agilizando los cierres y provisiones con la solución de Cuentas por Pagar de Esker.
 

 

“Esker nos da visibilidad, conociendo cada día las facturas y cargos que tenemos para contabilizar, esto nos agiliza a la hora de hacer los cierres contables y poder provisionar en tiempo y forma."
Mercedes Soto | Directora financiera de Helios.
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¿Viajas? Usa Esker Anywhere

La aplicación móvil de Esker para validación de peticiones y facturas te permite:

  • Validar fácilmente facturas y peticiones en cualquier momento y sitio, desde tu dispositivo Apple® o Android™.
  • Resolver rápidamente excepciones y desacuerdos, ayudando en la relación con tus proveedores.
  • Aumentar la eficiencia en el ciclo de compra (P2P) con menos interrupciones y esfuerzos requeridos para la validación.
  • Controlar la actividad con las métricas. Los cuadros de mando están disponibles en el móvil para que los responsables puedan sequir la actividad en cualquier momento y desde cualquier lugar. 
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UNA VERDADERA SOLUCIÓN MULTICANAL DE AUTOMATIZACIÓN DE FACTURAS

Cuando se trata de facturas recibidas en formato EDI, las cosas nunca son tan simples como parecen. A menudo es necesario gestionar excepciones. Esker te lo pone fácil, su solución multicanal te permite procesar facturas independientemente de su formato o canal (correo postal, email o EDI). Convierte las facturas EDI en un formato legible para el ser humano, de esta manera pueden tratarse de la misma manera que el resto de facturas estándar de tus proveedores.

  • Accede a las facturas EDI como archivos PDF desde tu sistema ERP
  • Elimina la necesidad de soporte de IT para resolver problemas de EDI
  • Aumenta la tasa de gestión automatizada de tus facturas EDI
  • Mejora la visibilidad de las facturas en todos los formatos y canales de recepción

Más información

Asegurar el cumplimiento tributario en facturas de proveedores

Mantenerse al día con los cambios en las regulaciones es complicado y administrar proveedores transfronterizos añade complejidad. La solución de facturación electrónica de Esker garantiza una gestión de las facturas sin papel compatible a escala global. Las facturas quedan archivadas y seguras tanto tiempo como dicten las leyes de autoridades locales.

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