Digitalización de Cuentas por Pagar

Controla todo el proceso de las cuentas por pagar con una solución intuitiva basada en IA

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Gestiona el flujo de caja
en todo momento

La solución de Cuentas por Pagar de Esker permite a las empresas deshacerse de las tareas manuales del procesamiento de facturas gracias a la captura de datos basada en IA, el procesamiento sin contacto y el flujo de trabajo digital. ¿El resultado? Una forma más sencilla y eficiente de procesar las facturas, gestionar la tesorería y generar nuevos ingresos.

Esker está aquí para ayudar a tu departamento de Cuentas por Pagar a evitar:

  • El descontento de los proveedores y de tu equipo
  • Control y visibilidad del proceso
  • La pérdida de descuentos de proveedores y penalizaciones por demora
  • Ciclos largos de conciliación & pago
 

"Esker te da la capacidad de controlar y poder entender dónde tienes oportunidades de obtener descuentos. Hemos podido procesar las facturas unas 3 veces más rápido que antes".

Dustin Collins, CIO en Element Solutions, Inc. (ESI)

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Digitalización + Inteligencia Artificial

Libera a tu equipo financiero

Mediante la digitalización del ciclo "Source-to-pay" (S2P) y la utilización de las últimas tecnologías basadas en IA, Esker ahorra tiempo de trabajo a tu equipo, permitiéndoles ser más eficientes y desarrollar nuevas habilidades. Las funcionalidades avanzadas, como el sistema de reconocimiento automático, el machine learning y la metodología de aprendizaje (conocido como teaching), ayuda a tu departamento de cuentas por pagar a reconocer las facturas rápidamente para obtener un ROI más rápido.


  • Mayor eficiencia del departamento de cuentas por pagar

    Solución multicanal

    Optimiza la gestión de facturas al permitir el procesamiento en cualquier formato y desde cualquier canal de entrada, tanto si las facturas se reciben por correo, correo electrónico, fax o EDI. Al convertir una factura EDI en una versión legible por humanos, ahora es posible aplicar los procedimientos las de cuentas por pagar a las facturas EDI.


  • Acelera los cierres de operaciones

    Esker Synergy AI

    Esker Synergy AI optimiza la extracción de datos de las facturas utilizando el machine learning y el deep learning para extraerlos con precisión y rellenarlos en un formulario de validación (o auto-aprobarlos cuando no se detecta ninguna excepción).


  • Mayor agilidad en la contabilidad

    Codificación predictiva de facturas

    Mediante el uso de líneas predictivas basadas en IA para codificar facturas con y sin pedido (por ejemplo, la cuenta contable, el código fiscal, el tipo de coste o el centro de coste), los datos de las facturas se asocian automáticamente con los pedidos y las entradas de mercancías correspondientes, lo que permite al equipo revisar y resolver rápidamente las excepciones desde una sola interfaz integrada.


  • Reduce los costes de facturación y los retrasos con inteligencia artificial

    Tramitación automática

    Las facturas que requieren aprobación de pago se envían automáticamente a la persona o grupo responsable. La IA trabaja para permitir el procesamiento automatizado de facturas y agilizar la aprobación de pagos.

Gestión de procesos global, 
segura y unificada

La solución basada en la nube de Esker automatiza las operaciones financieras y de atención al cliente y reduce los costes operativos al eliminar el papel, el transporte y el archivado físico. Su facilidad de uso y su interfaz personalizada maximizan la adopción por parte de los usuarios, al tiempo que promueven la visibilidad de las facturas en todos los formatos y canales de recepción, incluido EDI. Con un proceso que consolida todas las facturas, los departamentos de Cuentas por Pagar pueden ayudar a agilizar el ciclo de compra (Source-to-Pay) y facilitar el crecimiento del negocio sin restricciones operativas.

  • Gestión eficaz del efectivo

    Una interfaz, múltiples soluciones

    La suite de soluciones de S2P (Source-to-Pay) de Esker incluye la gestión automatizada de cuentas por pagar, así como: gestión de proveedores, gestión de contratos, compras, gestión de gastos y pagos.

  • Proporciona datos relevantes a tu equipo

    Cuadros de mando inteligentes con KPI en tiempo real

    Los equipos financieros y los usuarios del flujo de trabajo de cuentas por pagar pueden personalizar las métricas que se muestran en la interfaz mediante gráficos e informes fáciles de leer. Esto permite que cada acción, desde la realización de tareas diarias hasta la supervisión de presupuestos, sea más estratégica y aporte más valor.

  • Esker se conecta fácilmente a cualquier ERP

    Integración multi-ERP

    Esker puede gestionar tantos ERPs como sean necesarios dentro de un único entorno. Este tipo de plataforma unificada en la nube permite que todos los usuarios trabajen con la misma experiencia, tanto si utiliza un ERP como múltiples sistemas.

Colaboración eficaz con los proveedores

Haz que sea fácil trabajar
con tu empresa

Para evitar retrasos en las compras es necesario que las empresas establezcan relaciones sólidas con sus proveedores mediante el pago puntual de las facturas, la resolución rápida de conflictos y la comunicación en tiempo real. Por lo tanto, es necesario que los compradores consideren su nivel de atractivo en los mercados de proveedores y apliquen un enfoque sistémico, fidelicen, desarrollen relaciones con los proveedores y enriquezcan el rendimiento operativo y económico.

 

La solución de Cuentas por Pagar de Esker ofrece una "situación win-win" para ambas partes.


  • Resuelve los problemas rápidamente

    Portal en línea para proveedores

    Como parte de la solución de Cuentas por Pagar de Esker, se ha creado un práctico portal en línea que ofrece a los proveedores un acceso de autoservicio a la información de pago, ayudándoles a cobrar más rápido y a reducir costes y, a su vez, ahorrando tiempo y dinero a su empresa, que antes se dedicaba a responder a las llamadas sobre el estado de las facturas.


  • Optimiza el efectivo

    Descuento dinámico 

    Ofrece a tu empresa la oportunidad de optimizar su flujo de efectivo y fortalecer las relaciones con los proveedores al implementar pagos acelerados. Esto permite que los proveedores apliquen descuentos para mejorar la tesorería y reducir los costes de las mercancías.


  • Reduce el tiempo del ciclo de facturación

    Pago online

    Facilita a los usuarios un proceso totalmente digitalizado, desde la firma hasta el pago, donde cada acción y paso que realicen queda registrado en el sistema. Esto garantiza el cumplimiento de las normas y la ejecución precisa y puntual de los pagos, eliminando por completo la tediosa tarea de manejar documentos en papel.


  • Mayor visibilidad

    Cotejo de las facturas de proveedores

    Además de garantizar que las facturas se registran correctamente, la conciliación de facturas de proveedores también permite mejorar la puntualidad de los pagos, aumentar la precisión de los libros de contabilidad, reducir las consultas a proveedores y ahorrar tiempo.

Gestión del riesgo

Administra el efectivo de tu empresa en cualquier lugar

Aunque la modernización de las Cuentas por Pagar ha sido un requisito imperativo durante años, la lenta adopción de la automatización ha colocado a muchas organizaciones en una posición muy vulnerable si se produce una interrupción del negocio: pagos atrasados o no realizados, fraudes en los pagos y dificultades para cumplir las normativas. La solución de Cuentas por Pagar de Esker minimiza estos riesgos y mejora el control de su empresa ayudándote a:

  • Luchar contra el fraude

    Integración de Sis ID

    Esker se ha asociado con la FinTech francesa Sis ID para luchar contra el fraude en los pagos push autorizados (APP). Totalmente integrada con la suite S2P de Esker, la solución Sis Inside de Sis ID añade un escudo antifraude a la experiencia del usuario. Controla el gasto irregular, reduce los riesgos y aporta mayor visibilidad.

  • Administrar el presupuesto

    Gestión de flujos de trabajo

    Los nuevos registros se envían a diferentes usuarios en función de sus perfiles. Los cambios iniciados por el proveedor desencadenan nuevas aprobaciones, lo que reduce el riesgo y protege la reputación.

  • Controlar tus pagos y reducir los costes operativos

    Cuadro de mandos para especialistas en cuentas por pagar

    Visualiza el coste de los posibles recargos por demora en el pago de facturas que se acercan a su fecha de vencimiento. Pagar a los proveedores a tiempo no sólo fortalece la relación con ellos, sino que también ayuda a las empresas a reducir los riesgos financieros. Coteja automáticamente las facturas de los proveedores con los pedidos para garantizar que no haya incoherencias ni riesgos de fraude.

  • Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales

    Solución de facturación electrónica de cuentas por pagar de Esker

    Procesamiento de facturas sin papel y conforme a la normativa a escala global. Cumplir con las cambiantes normativas es complicado y gestionar proveedores transfronterizos añade aún más complejidad. Las facturas archivadas se mantienen seguras durante el tiempo que dicte la legislación local.

Gestión inteligente, gestión móvil

La aplicación móvil Esker Anywhere™, ofrece un procesamiento de facturas más rápido, una mayor eficiencia y accesibilidad sobre la marcha para los gestores que revisan y aprueban las solicitudes de gasto o las facturas de proveedores antes del pago.

Gracias a los cuadros de mando y métricas para móvil, los responsables pueden supervisar sus indicadores clave de rendimiento y las tendencias del negocio mientras están fuera de la oficina. La aplicación está disponible de forma gratuita en Apple App Store® y Google Play™. Una vez instalada, los usuarios pueden conectarse a la aplicación para ver las facturas pendientes de aprobación.

"Aunque alguien esté fuera de la oficina, la aprobación de facturas puede hacerse en cualquier momento y lugar con la aplicación móvil de Esker".

Más información sobre Esker Anywhere

aprobación móvil

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Contenido destacado

Preguntas frecuentes

Hemos recopilado las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre la solución de automatización de Cuentas por Pagar de Esker. ¿Alguna pregunta a la que no encuentras respuesta? Ponte en contacto con nosotros haciendo clic en el botón "Contactar".

¿Cómo aumenta la productividad de los empleados una solución de Cuentas por Pagar?

No es raro que los empleados de cuentas por pagar dediquen gran parte de su tiempo a tareas manuales (por ejemplo, introducir datos de facturas en el ERP, buscar aprobaciones, imprimir y recopilar documentos, etc.). Las soluciones de automatización de AP basadas en IA se encargan de todas esas actividades administrativas repetitivas y de poco valor para que usted no tenga que hacerlo. Como resultado, el equipo queda libre para centrarse en actividades más estratégicas que afectan a la gestión de la tesorería y a las relaciones con los proveedores.

¿Qué ventajas obtendré con una solución automatizada de facturación de cuentas por pagar?

Desde un punto de vista operativo, la digitalización de las cuentas por pagar a menudo se traduce en tiempos de procesamiento de facturas más rápidos, costes más bajos, un entorno de TI simplificado y una mayor visibilidad de las facturas y los procedimientos de cierre (por nombrar sólo algunos). Para tus clientes y empleados, puede significar una mayor colaboración y satisfacción general. Para las empresas, estas soluciones pueden suponer, en última instancia, más oportunidades de negocio, la expansión a nuevos mercados y una mayor prevención del fraude.

¿Se integra con todos los ERP?

Sí. Hasta la fecha, Esker cuenta con más de 70 ERP únicos o soluciones propias. Nuestra suite de conectividad ERP también proporciona integración simultánea con múltiples ERP, lo que simplifica los diversos entornos resultantes de la actividad de fusiones y adquisiciones, agiliza la incorporación y apoya las iniciativas de centros de servicios compartidos.

¿Sustituye a mi sistema ERP?

No. La solución de Cuentas a Pagar no está diseñada para sustituir a los ERP; funciona junto con cualquier sistema en funcionamiento para cubrir las lagunas manuales que la mayoría de los ERP convencionales no pueden gestionar. Esto ayuda a que las facturas se procesen con mayor rapidez y precisión, al tiempo que ayuda a su empresa a maximizar su inversión en ERP.

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