Software para Gestión de Contratos
Simplifica, organiza y acelera la gestión de contratos: desde la redacción hasta la renovación
¿Por qué automatizar la gestión de contratos con Esker?
Una gestión eficaz de contratos dentro del ciclo Source-to-Pay es esencial para optimizar las funciones de compras, reducir riesgos y lograr ahorros de costes. Gracias a un software avanzado de automatización de contratos, las organizaciones pueden aumentar la eficiencia, garantizar el cumplimiento normativo y fortalecer las relaciones con los proveedores.
Centraliza contratos y controla el gasto
Utiliza un repositorio centralizado para unificar datos y documentos, facilitando un análisis claro del gasto. Aprovecha la analítica de contratos y la búsqueda inteligente para descubrir información valiosa y accionable.
Reduce los plazos de tramitación de contratos
Elimina tareas manuales y agiliza las aprobaciones mediante flujos de trabajo y plantillas preaprobadas.
Mejora la colaboración entre equipos y el ahorro
Utiliza datos históricos y extracción inteligente de cláusulas para negociar mejores condiciones con los proveedores. Reduce el gasto no autorizado y consolida las compras.
Aumenta el cumplimiento y minimiza riesgos legales
Facilita una comunicación clara y una alineación efectiva de expectativas mediante la edición colaborativa de contratos y la integración de firmas electrónicas. Supervisa el rendimiento de los proveedores y garantiza el cumplimiento normativo con auditorías detalladas y recordatorios automáticos.
Acelera la revisión de contratos con inteligencia artificial
Los equipos legales no deberían perder tiempo revisando cláusulas estándar para asegurar el cumplimiento. Con el agente Esker Synergy AI, puedes identificar automáticamente cláusulas no conformes, extraer términos clave y acelerar las aprobaciones. Es una solución inteligente y eficiente que libera a tu equipo para centrarse en tareas legales de mayor valor, sin comprometer el cumplimiento.
Visión 360º de la gestión de contratos
Importación sencilla y sincronización inteligente
Simplifica la importación y sincronización de contratos extrayendo automáticamente metadatos y cláusulas clave, facilitando la creación y el registro. Mantente al tanto de renovaciones y vencimientos con informes claros, listas personalizadas y la posibilidad de actuar antes de fechas límite o renovaciones automáticas. Las alertas aseguran que nunca pierdas un hito importante en el ciclo de vida del contrato.
Revisión y aprobación ágiles para una gestión fluida
Acelera las aprobaciones con flujos de trabajo personalizables y acceso móvil, permitiendo que los responsables revisen y aprueben contratos en cualquier momento y lugar. Los proveedores participan a través del portal, respondiendo a solicitudes de modificación y asegurando que cada contrato cumpla las políticas internas antes de su formalización.
Gestión flexible e integral del ciclo de vida contractual
Las capacidades avanzadas de Esker simplifican la gestión de acuerdos con proveedores. Modifica, renueva o rescinde contratos en solo unos clics, adaptándote a las necesidades cambiantes de tu negocio. Configura calendarios de facturación automática vinculados a cada contrato para garantizar pagos recurrentes y precisos sin intervención manual.
Cumple y mitiga riesgos con precisión
Refuerza el cumplimiento legal y la gestión de riesgos con visibilidad total sobre los flujos de aprobación, auditorías detalladas y almacenamiento seguro de todos los datos contractuales, incluyendo periodos de retención personalizables. La integración de firmas electrónicas vía DocuSign agiliza la firma, garantiza la validez legal y reduce riesgos. Cada paso queda registrado y protegido, asegurando contratos conformes, seguros y puntuales.
Información en tiempo real con analítica inteligente
Obtén visibilidad instantánea sobre contratos de proveedores, cuentas por pagar y rendimiento de compras. Con paneles en tiempo real, listas de documentos y alertas de gasto, puedes monitorizar operaciones fácilmente y anticiparte a los límites presupuestarios, facilitando decisiones más rápidas e inteligentes.
Integración fluida en todo el ciclo Source-to-Pay
La solución para la gestión de contratos Contract Management de Esker está diseñada para integrarse con cada etapa del proceso source-to-pay, conectando personas, datos y procesos para impulsar resultados empresariales más ágiles e inteligentes.
Sourcing y Gestión de Contratos
Convierte fácilmente los eventos de adjudicación en contratos listos para ejecutar. Esker transfiere automáticamente los términos negociados, garantizando su registro, aprobación y cumplimiento, lo que acelera la formalización y minimiza los riesgos
Gestión de Proveedores y Contratos
Vincula los perfiles y datos de rendimiento de proveedores directamente a los contratos, facilitando decisiones más inteligentes, mayor cumplimiento normativo y colaboración más eficaz. Con Esker, los contratos siempre reflejan la información más actual y cumplen los estándares de conformidad.
Compras y Gestión de Contratos
Inicia solicitudes de compra directamente desde los contratos y monitoriza el consumo en tiempo real según los términos acordados. Esker permite a los equipos de compras mantener la visibilidad del gasto, garantizar el cumplimiento y alinear las compras con los acuerdos contractuales.
Cuentas por Pagar y Gestión de Contratos
Automatiza la gestión de facturas con calendarios y condiciones definidos en los contratos. Esker conecta los procesos de cuentas por pagar con las estipulaciones contractuales para reducir errores, eliminar la entrada manual y asegurar pagos puntuales y precisos, cerrando el ciclo entre acuerdo y ejecución.
Preguntas frecuentes
Hemos recopilado respuestas a algunas de las preguntas más habituales sobre Esker y nuestra suite de soluciones de automatización de procesos. ¿Tienes alguna duda que no aparece aquí? Ponte en contacto con nosotros haciendo clic en el botón “Contactar”.
¿Qué es un software para la gestión de contratos?
El software de gestión de contratos es una plataforma digital diseñada para automatizar y agilizar todas las etapas de la gestión contractual: desde la redacción y negociación hasta la ejecución y el mantenimiento. Ayuda a las organizaciones a mantener un registro completo de los contratos, hacer seguimiento de fechas clave y gestionar el cumplimiento mediante el control automatizado de las obligaciones contractuales.
¿Cuáles son los beneficios de la Gestión del Ciclo de Vida del Contrato (CLM)?
La Gestión del Ciclo de Vida del Contrato (CLM) ofrece numerosos beneficios, como agilizar los procesos contractuales, aumentar la productividad del equipo legal, reducir los costes administrativos y garantizar la trazabilidad y auditoría completa, entre otros.
¿Cuáles son las principales funciones de la solución de gestión de contratos de Esker?
Creación y registro de contratos, repositorio centralizado, verificación y activación de contratos, modificación de acuerdos, analítica de gasto y rendimiento contractual, renovación y finalización de contratos, archivado e integración con ERP.
¿Cómo garantiza Esker el cumplimiento de los contratos?
Esker asegura el cumplimiento centralizando toda la documentación en un único lugar, ofreciendo visibilidad en tiempo real sobre posibles incidencias y utilizando flujos de trabajo automatizados para monitorizar y hacer cumplir los términos contractuales.
¿Cuál es el mejor software para la gestión de contratos?
Existen varios factores para determinar cuál es el mejor software de gestión de contratos para tu empresa. Algunas características clave a tener en cuenta son la automatización de flujos de trabajo, notificaciones, repositorio de contratos e integración con otros sistemas. Puedes leer el artículo completo sobre cómo elegir el mejor software de gestión de contratos.
¿Qué equipos se benefician del uso de herramientas para la gestión de contratos?
Muchos departamentos dentro de una organización pueden beneficiarse del software de gestión de contratos. Áreas como compras, gestión de contratos, gestión de proveedores, aprovisionamiento, cuentas por pagar y otros equipos obtienen ventajas claras con herramientas de CLM como las de Esker.
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