Facturación Electrónica Obligatoria en España desde el 2024

Desde el momento de entrada en vigor de la nueva Ley de 2022, las facturas ya no se podrán enviar en papel, salvo quizá en un periodo transitorio por definir. Las anteriores a la fecha y otros documentos como pedidos, albaranes, etc, se conservarán durante 10 años en su formato de emisión (papel o electrónico), conforme con la Ley 58/2003 General Tributaria y el Reglamento que regula las obligaciones de facturación (Real Decreto 1619/2012) en España, o durante el periodo exigido en las legislaciones de otros países.

Según lo que podemos ver en otros países, en particular Francia que tiene su proceso de transición más detallado, tiene todo el sentido seguir pensando en mantener la trazabilidad en todas nuestras transacciones, más allá de la sóla facturación. Tener una buena visibilidad sobre todo lo ocurrido en el ciclo de la transacción, sea de cara al aprovisionamiento o de cara al cliente, se mantiene como un elemento vital para el control de los flujos de gestión. Esta funcionalidad de tracking de auditoría es uno de los puntos fuertes de la plataforma de Esker. Por otro lado, si bien el Gobierno recibirá la información del pago (estado de factura) y la información fiscal obligatoria de la factura, el documento original será conservado como valor probatorio en archivos locales. 

En sinergia con lo que dispone la Ley de Creación y Crecimiento de empresas sobre la facturación electrónica, está desarrollándose otro Reglamento sobre los requisitos de los sistemas y programas informáticos o electrónicos de facturación y la estandarización de formatos de los registros de facturación. Los contribuyentes del IS y del IRPF que desarrollen actividades económicas y utilicen sistemas informáticos de facturación, deberán adaptarlos y tenerlos operativos a partir del 1 de enero de 2024. El objetivo es que la información de facturación a la Administración Tributaria se haga en fu formato original, sin alteraciones en los registros. Para ello, se incorporarán a los registros la huella o "hash" del registro anterior y el momento en el que se genera cada registro de facturación, además de firmarse electrónicamente. Si los contribuyentes remiten a la Administración Tributaria de forma continuada, segura, íntegra, automática, consecutiva e instantánea todos los registros de facturación generados por sistemas informáticos que cumplan los requisitos, se consideran como "sistemas de emisión de facturas verificables" o "Sistemas VERI*FACTU" y no necesitarán firmar electrónicamente los registros.

Sí, la información para la Administración Tributaria en principio seguirá remitiéndose por el SII. En el futuro, el Reglamento apunta a la posible integración de los registros de facturación generados y remitidos a la Administración por los “Sistemas VERI*FACTU"”, en el contenido del libro registro de facturas emitidas referido en el Reglamento del IVA y de los libros registros de ventas e ingresos, y de ingresos, referidos en el Reglamento del IRPF (empresarios y profesionales). Y los destinatarios podrán descargar la información de esas facturas recibidas, para integrarla en sus libros registros. La Ley Crea y Crece se centra en la digitalización del flujo de información comercial que va del proveedor al cliente, donde se trasmite la factura, separándolo del flujo de información fiscal y de la fecha del pago a remitir a la Administración según un modelo descentralizado (a diferencia de otros países como Portugal o el TicketBAI del País Vasco que también seguirá funcionando en su ámbito de aplicación).

Esker ha desarrollado desde hace muchos años, una plataforma única que contiene la capacidad de emitir y recibir todo tipo de documentos digitales, con una enorme capacidad de interoperabilidad con plataformas estatales y privadas del mundo. Esker se siente preparado para asumir cualquier exigencia de formato y transmisión de información electrónica de cara a la próxima entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, ofreciendo la misma plataforma para la gestión de la emisión y recepción de facturas y otra documentación que corresponda a las operaciones comerciales. 

Claro :) gracias a nuestra experiencia global en situaciones similares a España en otros países, las soluciones de Esker soportan ya algunas de las funcionalidades esperadas. Por otra parte, Esker está ya conectado con plataformas como FACe desde 2015, Chorus Pro en Francia desde 2016, SDI en Italia, entre otras plataformas estatales. 

En espera de la publicación de texto sobre el desarrollo de la Ley Crea y Crece, gracias a las reuniones con círculos de expertos que mantenemos de forma regular, estamos anticipando varios escenarios de desarrollo para construir una solución "Reforma B2B 2024 Ready” que limitará y anticipará los esfuerzos de implementación para Esker y sus clientes, cuando llegue el momento de la entrada en vigor (campos obligatorios, formatos comunes, lenguajes, interoperabilidad, etc.).
 

Sí, la plataforma Esker ya está certificada ISO 27001 y estamos preparados para el proceso de acreditación que probablemente exigirá el Gobierno, sobre la seguridad de la información y de las transmisiones y el cumplimiento de requisitos de tipo operativo.

No se sabe qué formatos serán soportados pero PDF dejará de ser un formato válido en la relación entre empresas obligadas a la facturación electrónica. En todo caso, la solución de facturación de proveedores de Esker le permitirá recibir facturas electrónicas de cualquier país, y la de facturación a clientes, enviar facturas a cualquier país conforme con la legislación española y de cualquier país de destino. Esker trabaja actualmente sobre los desarrollos necesarios para soportar todas las conexiones posibles en varios portales estatales y privados como es el caso de Francia que tiene los mismos plazos que España, con un modelo parecido, y en otros países. No obstante, cada caso será estudiado en función de la situación de cada empresa. Un comercial te atenderá con mucho gusto y estudiará tu contexto particular. 

Seguramente. Si España sigue el modelo francés, cuyo Gobierno fiscal ofrece a las empresas un periodo para presentar su candidatura a ser proyecto piloto, será nuestro deber el acompañar a las empresas clientes que desean ser pioneras. Nos permitirá probar que todo funciona, y para ello los pilotos se beneficiarán de condiciones muy favorables. Por otra parte, prevemos que el Gobierno español nos otorgarán a las empresas proveedoras una fase de test, un mes o dos antes de la entrada en vigor de la Ley.  

Puedes contactar (a través nuestro) con una Consultora como KPMG o Accenture, que tiene capacidad Fiscal y Consultoría para proporcionarte una visión completa sobre los impactos de la reforma (IVA, Procesos, Tecnología y Organización).

Sí, contáctanos a través de esta web o mediante tu responsable de cuenta. En función de tu situación, te ayudaremos directamente o te pondremos en contacto con alguno de nuestros Partners Consultores como KPMG, Accenture, EY o PWC, para acompañarte en esa adaptación.

Según lo que avanza el Gobierno, la plataforma del proveedor y la del comprador deberán estar interconectadas y asegurar la interoperabilidad de formatos de facturas de modo que un proveedor pueda elegir una única plataforma para facturar a todos sus clientes. Pero tendremos más detalles sobre la cuestión a lo largo de este primer trimestre.

No. Sin embargo, sabemos que el formato será estructurado tipo XML y no será un formato único, probablemente se aceptará una lista de aquellos basados en estándares internacionales de mayor uso en España como, por ejemplo, UBL, CII, PEPPOL, EDIFACT o Facturae que las empresas lo utilizan en su relación con las AAPP y también en el ámbito B2B.

Significa que, en un flujo de información diferente al envío de la factura, a los x días se deberá informar a la contraparte de la fecha del pago efectivo. Sin embargo, puede incluirse también información sobre otros estados de la factura a los que no obliga la Ley pero muy necesarios para el ahorro de costes y eficiencia en los procesos empresariales. Está por determinar si el deber de informar del pago recaerá en el cliente o en el proveedor. 

La reglamentación no cambia en este aspecto. Al menos, nada en la información recibida habla de ello.  El Reglamento de Facturación determina que cada factura tiene un número y que no debe haber una ruptura en la secuencia, así como el contenido mínimo de las facturas. Las empresas que ya han implementado facturación electrónica e incluyen datos de comerciales en las facturas (números de pedidos, referencias de centro de costes, etc.) podrán seguir manteniéndolos, porque permiten ahorrar costes de gestión en las empresas. Solo se modificarán aspectos del Reglamento como el concepto de factura electrónica según la nueva Ley o el actual requerimiento de su aceptación por parte del receptor

En el Reglamento sobre los requisitos de los sistemas informáticos de facturación y la estandarización de formatos de los registros de facturación, establece que las facturas a generar por los sistemas que cumplan dichos requisitos, deberán incluir:

1.º Un código identificativo de carácter alfanumérico y un código «QR» a efectos de la posible transmisión de información a la Administración Tributaria por parte del receptor.

2.º La frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU» solo en caso de que el sistema informático realice la remisión de todos los registros de facturación a la Administración Tributaria.