Esker y Microsoft Dynamics 365: integración en tiempo real para optimizar la gestión de Cuentas por Pagar

Madrid — 2 de diciembre de 2024 - Esker, empresa líder en soluciones empresariales basadas en IA para los departamentos de Finanzas, Compras y Servicio al Cliente, ha anunciado la ampliación de su suite de conectividad con conectores prediseñados para integrar en tiempo real su solución de Cuentas por Pagar con los ERP en la nube Microsoft Dynamics 365 Finance y Microsoft Dynamics 365 Business Central.

La relación a largo plazo entre ambas compañías y el profundo conocimiento del entorno Microsoft por parte de Esker garantizan una integración perfecta. La solución de Cuentas por Pagar de Esker proporciona una solución única para la gestión de facturas de proveedores –tanto dentro como fuera de los ERP– para automatizar, agilizar y simplificar los procesos de cuentas por pagar (AP), incluyendo la verificación de facturas, la aprobación y el soporte a usuarios móviles. Según los resultados de los clientes de Esker, la automatización de las cuentas por pagar hace que el proceso sea hasta un 65% más rápido, reduce los costes de procesamiento hasta un 60% y mejora la precisión de las facturas hasta un 99%.

Ahora, los usuarios pueden recibir, introducir y realizar el seguimiento de las facturas de los proveedores directamente en Esker, sin tener que cambiar de una aplicación de software a otra. Un flujo de trabajo AP fuera de los sistemas ERP ofrece una mejor continuidad de negocio al garantizar un acceso 24/7, posibilita la aprobación por aquellos roles sin acceso al ERP, una formación más sencilla y, por tanto, una mayor aceptación por parte de los usuarios. Además, operar fuera del ERP añade una capa de virtualización para entornos de TI heterogéneos, lo que elimina la necesidad de conciliar procesos en diferentes sistemas ERP y ofrece un enfoque coherente y estandarizado para gestionar las cuentas por pagar.

“Un departamento financiero eficiente requiere una conectividad en tiempo real que optimice las operaciones empresariales, no sólo porque los usuarios ahorran tiempo al no tener que cambiar entre aplicaciones, sino también porque el equipo de TI no ha de mantenerla ni darle soporte”, explica Vincent Changala, director de Producto de Connectivity Suite en Esker.

Otras características y ventajas específicas son:

Configuración del conector sin fisuras entre la solución de Cuentas por Pagar de Esker y Microsoft Dynamics 365, que permite operatividad total en tan solo unos días.
Funciones de recuperación de datos de referencia y creación de facturas en tiempo real
Contabilización automatizada y totalmente auditable de facturas con y sin pedido (PO).
Fácil acceso a la imagen de la factura original y a los datos de procesamiento directamente desde el registro de facturas del ERP.
La gestión simplificada de errores de contabilización de facturas garantiza que la información relevante esté disponible en la solución de Cuentas por Pagar de Esker.
La visibilidad y aprobación de facturas con Esker Anywhere™ acaba con los retrasos en el procesamiento y el pago.

Por parte del cliente, estos beneficios se perciben casi inmediatamente después de la instalación del nuevo conector: “La implantación fue muy rápida; la solución de Esker estuvo operativa en apenas dos o tres meses”, afirma Gilles Mendes, director de proyectos informáticos de Aprolis. “Ahora podemos contabilizar facturas desde Esker directamente en Microsoft Dynamics 365 y supervisarlas desde la validación inicial hasta el procesamiento y el pago, con actualizaciones en tiempo real entre los sistemas. Esta integración nos ha ahorrado tiempo al reducir las tareas manuales, además de mejorar la seguridad”.