El grupo Lapeyre elige Esker para automatizar su ciclo de gestión de suministro
Madrid, 18 de junio de 2019 — Esker, compañía especializada en la automatización de flujos documentales, con tecnología IA, anuncia que ha sido seleccionado por Groupe Lapeyre ™, diseñador, fabricante y distribuidor líder de materiales de construcción para mejoras del hogar y subsidiaria de Saint-Gobain, para automatizar su ciclo de aprovisionamiento. Este proyecto se enmarca dentro de la estrategia general de digitalización de los procesos financieros del grupo Saint-Gobain.
Groupe Lapeyre recibe cada año 300.000 facturas de 8.000 proveedores, en cinco ubicaciones diferentes. Con más de 500 aprobadores repartidos por toda Francia, el proceso de gestión de las facturas de proveedores era largo y complejo.
Antes de Esker, el tiempo promedio de gestión y validación de facturas podía tardar entre 30 y 45 días, con un riesgo importante de retraso en el pago que podía penalizar las relaciones con sus proveedores (retrasos en pagos, bloqueos de producción). La carga de trabajo en este proceso impedía que se realizara un seguimiento adecuado de las solicitudes de abono, lo que provocó un importante déficit financiero para el Grupo. El impacto en la gestión global de la empresa llevó a la dirección a reorganizar por completo la gestión de las cuentas de proveedores.
"Entre las seis compañías que consultamos para digitalizar nuestro ciclo de aprovisionamiento, Esker nos convenció por su capacidad para integrarse con nuestro sistema SAP® y la facilidad de uso de su portal de gestión de proveedores. Ahora, nuestros equipos utilizan una sola solución para la recepción y envío de pedidos y facturas con nuestros proveedores. La aplicación móvil de Esker fue también clave en la decisión, ya que permite a nuestros 500 aprobadores validar los pagos instantáneamente, dondequiera que estén ". Louis Parizot | Director Adjunto de Compras de Groupe Lapeyre
La solución de Esker permitirá estructurar y optimizar el ciclo de aprovisionamiento de Groupe Lapeyre gracias a la comunicación en tiempo real con sus proveedores dentro de un portal dedicado a:
Consolidar información: para tener, en un sólo punto de información compartido, todos los documentos y datos de todos los proveedores.
Automatizar las compras de gastos indirectos: las solicitudes de compra se convierten en órdenes de compran, se validan, se cargan automáticamente en el portal del proveedor en formato PDF y se archivan electrónicamente.
Gestión automatizada de facturas de proveedores: recepción centralizada en el centro de servicios compartidos, procesado automatizado, conciliación con pedidos de compra, validación electrónica por parte de los 500 aprobadores directamente en la solución o mediante la aplicación móvil, integración con el ERP, archivado electrónico.
BENEFICIOS PARA EL GRUPO
Los beneficios de automatizar el ciclo de aprovisionamiento tendrán un impacto global en la administración de la compañía, tanto en términos organizativos como financieros. Se mantendrá a las 30 personas que integran el equipo de Contabilidad de proveedores que, gracias al aumento de la productividad, podrán analizar discrepancias contables y solicitudes de abono.
Beneficios más allá del ciclo de aprovisionamiento:
• Mejor seguimiento de las solicitudes de abono.
• Armonización del ciclo de aprovisionamiento.
• Reducción del tiempo de tratamiento de facturas en 3 a 15 días.
• Mejor control de las discrepancias entre pedidos de compra y las facturas.
• Mejora de las relaciones con los proveedores.
• Disminución de costes relacionados con el archivado electrónico.
• Aumento de la productividad con indicadores clave de rendimiento definidos (por ejemplo, retrasos en los pagos, solicitudes de abono, etc.)
ACERCA DE GROUPE LAPEYRE
El Groupe Lapeyre es un diseñador, fabricante y distribuidor líder de materiales de construcción para mejoras del hogar en Francia. El grupo está formado por marcas sólidas como Lapeyre (carpintería, cocinas y baños), KparK (puertas, ventanas y contraventanas) y Vita Confort (especialista en renovación de baños). Tiene 11 fábricas, 6.000 empleados y 200 puntos de venta. Groupe Lapeyre es una subsidiaria de Saint-Gobain, líder mundial en la construcción sostenible, presente en 67 países y con más de 180.000 empleados.