POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Cuando usa nuestros servicios, usted está compartiendo información con nosotros. El propósito de esta política de privacidad (“Política”) es informarle de cómo se usan sus datos personales, con quién los compartimos, y sus derechos con respecto a sus datos personales.

De acuerdo con las leyes y regulaciones vigentes, la Política explica:

  • Qué datos personales recopilamos y cómo los recopilamos
  • Cómo usamos sus datos personales
  • Quién puede acceder a los datos personales y durante cuánto tiempo se guardan los datos personales
  • La transferencia y comunicación de datos personales a terceros
  • Seguridad y confidencialidad de datos personales
  • Sus derechos con respecto a sus datos personales
  • Los responsables de esta Política

Esta Política aplica a las webs de Esker (www.esker.fr, www.flydoc.fr, www.esker.co.uk, www.esker.com.au, www.esker.com.sg, www.esker.com.my, www.esker.es, www.esker.de, www.esker.it, www.esker.be), (colectivamente “Webs de Esker”).

Los datos personales que recopilamos y cómo los recopilamos

Cuando visitas las Webs de Esker, recopilamos los siguientes tipos de datos personales:

  • Datos de identidad personal (nombre y apellidos)
  • Datos profesionales (título profesional, departamento, nombre de la empresa)
  • Datos de contacto (números de teléfono y fax, dirección de email)
  • Datos de localización (dirección IP, dirección postal, dirección de trabajo)
  • Datos de conexión (cookies)

Usted nos proporciona directamente algunos de estos datos personales, especialmente cuando:

  • Rellena una solicitud de información o formularios de descarga de documentación en las Webs de Esker
  • Usa algunos de los distintos medios de contacto disponibles en las Webs de Esker
  • Nos proporciona su información de contacto durante una feria o evento similar para ser contactado más adelante
  • Se subscribe al blog de Esker o interactúa con el servicio de chat de Esker
  • Registra su producto
  • Envía una solicitud de empleo al departamento de Recursos Humanos de Esker

También obtenemos datos personales con su consentimiento cuando navega a través de las Webs de Esker usando tecnologías de Internet, incluyendo “cookies.”

El uso de los datos personales

Sólo usamos sus datos personales para llevar a cabo el proceso para el cual fueron recopilados, concretamente para:

  • Crear su cuenta Esker
  • Responder a sus solicitudes de información o documentación
  • Realización de actividades de marketing, incluida la publicación de boletines informativos, información de productos e invitaciones a eventos.
  • Procesamiento de su solicitud de empleo
  • Enviar información relativa a su cuenta y productos de Esker que ha comprado
  • Personalizar y facilitar su navegación por las Webs de Esker

Acceso restringido a datos personales y retención limitada de datos personales

El acceso a los datos personales está estrictamente reservado a para los empleados de Esker que necesitan acceder a ellos para procesarlos. Estas personas están sujetas a estrictas obligaciones de confidencialidad y pueden estar sujetas a sanciones disciplinarias, que pueden incluir el despido, en caso de incumplimiento de estas obligaciones.

No almacenamos datos personales más allá del tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados, conforme con los límites legales y reglamentarios aplicables. En particular: 

  • Los datos recopilados desde un formulario o una feria comercial se guardan durante 3 años
  • Los datos relacionados con un candidato se guardan durante 2 años
  • Los datos de conexión (cookies) se guardan durante un año

Transferencia y uso compartido de datos personales

Como parte de nuestras operaciones internacionales, podemos recibir y transferir sus datos personales a países de fuera de la Unión Europea al tiempo que garantizamos el nivel de protección de datos. Cualquier transferencia de sus datos personales por nuestra parte está garantizada por una decisión de adecuación dictada por la Comisión, o por garantías apropiadas (por ejemplo, Privacy Shield para los Estados Unidos y cláusulas contractuales para otros países). Para saber más sobre el programa Privacy Shield y para ver la certificación de Esker Inc., por favor visite https://www.privacyshield.gov/.

Para la ejecución de ciertos procesos, podemos compartir datos personales que hemos recopilado con nuestras subsidiarias, partners y proveedores con fines de marketing y publicidad relativos a nuestros servicios.

Seguridad y confidencialidad de datos personales

Esker implementa todas las medidas de seguridad necesarias para proteger los datos personales contra accesos no autorizados y cualquier modificación, divulgación o destrucción no autorizada. Además, todos nuestros empleados conocen y están capacitados en esta Política.

Sus derechos en relación con los datos personales

Al visitar las Webs de Esker y rellenar nuestros formularios, acepta el procesamiento de sus datos personales de acuerdo con esta Política.

De acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables, específicamente la Regulación General de Protección de Datos (RGPD) y la ley de Protección de Datos, sus derechos incluyen: acceso, rectificación, borrado, limitación, oposición y presentación de una queja a un organismo regulador independiente cuya misión es asegurar que se aplica la ley de privacidad de datos; y cuando sea aplicable: portabilidad, retiro de consentimiento y organización de sus datos personales en caso de fallecimiento.

Para ejercer sus derechos, contacte con nosotros en la siguiente dirección: euprivacy@esker.com.

Los responsables de la Política de Esker

Esker se compromete a respetar y proteger los datos personales. Con el fin de garantizar la correcta aplicación de las reglas definidas para la seguridad de los datos personales, Esker ha designado:

  • Un Director de Protección de Datos (Data Protection Officer, DPO) que garantiza el cumplimiento con la Regulación General de Protección de Datos (RGPD) dentro de Esker, supervisa los equipos durante la implementación del proceso, proporciona asistencia con las solicitudes relacionadas con la protección de datos personales, informes y formación a empleados.
  • Un Director de Seguridad de Información (Chief Information Security Officer, CISO) que supervisa la gestión de la seguridad de la información en Esker. Esta persona asiste a los equipos en temas de seguridad y forma a los empleados.

 

Última actualización: 5 de junio de 2018

 

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