Así deberían funcionar las Cuentas a Pagar
Transparentes, colaborativas y ordenadas
Dando perspectiva al trabajo de cada uno
El valor real de Cuentas a Pagar radica en su habilidad para gestionar el efectivo. Pero el departamento suele estar ahogado bajo una actividad caótica de facturación manual, que dura tanto que muchos se han olvidado del objetivo principal. La solución de Esker soluciona el problema desde la raíz.
Con la automatización de tareas manuales de poco valor y ofreciendo a cada perfil la información que necesita, Esker ayuda a que los equipos de Cuentas a Pagar puedan:
- Acortar el ciclo de pago
- Eliminar problemas por falta de visibilidad (ej.: pagos duplicados)
- Evitar cierres imprecisos y extensos
- No perder ningún descuento de proveedores y que no tengan sanciones por demora
- Conseguir proveedores y trabajadores satisfechos
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Libera a tu equipo contable y prosperará
No es justo decir que sólo realizan los pagos y controlan los gastos, los equipos de Cuentas a Pagar suelen ser los que se llevan la culpa cuando algo no va bien. Esker les ayuda con las tareas diarias y a ser así más productivos.
Los equipos de Cuentas a Pagar que usan Esker tienen acceso a herramientas de:
- Recordatorios automáticos de aprobación e identificación de facturas para el pronto pago, que les ayuda a priorizar tareas y facilitar la gestión de los pagos.
- Archivado en línea de las facturas, recuperables fácilmente. Además de ahorrar tiempo, los proveedores estarán más contentos.
- Portal para proveedores con chat directo para aclarar disputas en facturas rápidamente, seguir la conversación y reducir el número de llamadas.
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Los números no mienten.
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Dota a los líderes de información clave.
Gestionar operaciones contables es bastante complicado como para tener que resolver misterios. Con Esker, cada usuario puede personalizar las estadísticas que ve en su panel de control, asegurando que todos estén de acuerdo y los puntos de duda queden expuestos.
Los responsables de Cuentas por Pagar pueden:
- Tener visibilidad total sobre el gasto
- Monitorizar el rendimiento del equipo
- Distribuir recursos en tiempo real
- Acceder a informes para auditorías
Los Directores Financieros pueden:
- Negociar descuentos
- Evitar problemas con proveedores importantes
- Ver el volúmen de facturas por proveedor
- Ver y aprobar facturas desde el móvil
Los Controllers pueden:
- Acceder al historial de aprobaciones
- Recuperar cualquier factura, en cualquier momento
- Monitorizar los presupuestos por centro de coste
- Dar acceso a las facturas para auditorías
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5 KPIs que merece la pena seguir
Cómo mejorar los resultados con cuadros de mando y análisis en tiempo real
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Contenido de Actualidad
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Ofrece la visión general al CFO.
El pez gordo financiero ve las cosas con perspectiva global. ¿Crees que puedes llegar a tener la misma visión con un sistema manual de facturación? Piénsalo.
Esker reúne la información asociada a funciones financieras y administrativas esenciales y la organiza en un panel de control fácil de leer. Así, los CFO pueden:
- Controlar que los presupuestos se cumplen.
- Monitorizar la productividad, siguiendo ratios de automatización y los KPIs.
- Impedir el fraude, adaptándose a las aprobaciones electrónicas y creando órdenes de compra para todas las facturas.
Cambia la relación comprador-proveedor.
Esker ayuda a que los proveedores cobren antes, eliminando procesos manuales lentos del lado cliente.
Pero no hacemos sólo eso. Las empresas pueden extender la visibilidad, eficiencia y ahorro de costes
de la solución de Esker a sus proveedores, gracias a:
- Actualizaciones 24/7 del estado de pago y detalles de factura, vía portal auto-servicio
- Reducción de costes gracias a una adopción rápida de la e-factura
- Resolución rápida de disputas usando el chat integrado en el portal
- Tranquilidad, gracias a la experiencia y especialización de Esker en la gestión del IVA.
Pregúntanos lo que quieras.
Aprovecha todo el valor que tiene tu equipo de Cuentas a Pagar
y alcanza el éxito. ¡Descubre la solución de Esker!
