Automatización de Cuentas a Pagar

Ordena el caos en la gestión del Cash.

Mira cómo

Convierte tu departamento de Cuentas por Pagar en un centro de beneficio. 

Los departamentos de Cuentas a Pagar tienen la fama de ser Centros de Coste. Pero no tiene por qué ser así. El software de automatización de Esker permite a las empresas transformar los procesos manuales en electrónicos, dotando a éste departamento de tecnología como captura inteligente, workflow electrónico o informes personalizables. ¿El resultado? Un proceso simplificado, generador de ingresos.
 

 

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    Main text: 
    300 Companías
    Sub text: 
    automatizan sus facturas con Esker
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    750m Facturas
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    son automatizadas cada mes
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    120 idiomas
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    soportadas por la solución
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50%
Armtec gestiona facturas de proveedores un 50% más rápido con la automatización.
 
8 millones $
Farmland ha reducido sus devengos en 8 millones de dólares.
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Todos los perfiles financieros, en una solución

El impacto de la gestión automatizada en las Cuentas a Pagar tiene más de una dimensión. Desde el workflow electrónico a los informes en tiempo real, pasando por el portal auto-servicio de proveedores, todas las funcionalidades están reunidas en un sólo sitio para cada perfil financiero pueda intervenir y llevar a cabo la gestión y pago de las facturas de proveedores. 

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    Contable de CxP
    Persona Block Text: 
    • Reduce el trabajo manual
    • Procesa las facturas más rápido
    • No dejes escapar ningún descuento
  • Persona Block Icon: 
    Persona Block Title: 
    Controller
    Persona Block Text: 
    • Controla el presupuesto
    • Audita los resultados financieros
    • Accede al histórico de validación
  • Persona Block Icon: 
    Persona Block Title: 
    Responsable de CxP
    Persona Block Text: 
    • Monitoriza la eficiencia del equipo
    • Reasigna los recursos
    • Los cierres de periodo, sin estrés
  • Persona Block Icon: 
    Persona Block Title: 
    Tesorero
    Persona Block Text: 
    • Gestiona los pagos
    • Audita las operaciones de tesorería
    • Monitoriza el DPO (días de pago pendiente)
  • Persona Block Icon: 
    Persona Block Title: 
    Manager
    Persona Block Text: 
    • Valida las facturas desde cualquier sitio
    • Accede a las facturas anteriores
    • Detecta problemas con los proveedores con anticipación
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    Persona Block Title: 
    CFO
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    • Obten una visibilidad sobre los gastos
    • Monitoriza la productividad del equipo
    • Previene el fraude
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Colabora con los proveedores.

La relación con tus proveedores debe ser beneficiosa para ambos. Con el portal de auto-servicio de Esker, las empresas pueden colaborar con sus proveedores en línea y en tiempo real para:

  • Darles de alta fácilmente
  • Reducir el volumen de llamadas
  • Resolución rápida de conflctos
  • Menos gestión manual con e-facturas
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Automatización del ciclo de compras 

El secreto para mejorar la relación con proveedores.

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8.000 facturas 
de 2.000 proveedores

“La relación con los proveedores se ve beneficiada, gracias a la precisión y puntualidad con la que gestionamos y pagamos nuestros aprovisionamientos."

Responsable de Contabilidad — Elix Polymers
 
 

Lee el caso

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Dota a tus equipos de información de valor.

El panel de control de Esker contiene KPIs pre-configurados que reflejan información clave sobre Cuentas a Pagar. Esto permite que cada una de las acciones, desde las tareas diarias hasta el control presupuestario, sean más estratégicas y de más valor:

  • Tendencias en tiempo real, en informes y gráficos fáciles de leer
  • Interfaz personalizable con numerosas posibilidades
  • Métricas diarias relevantes para cada perfil de usuario
  • Información accesible desde un dispositivo móvil

 

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5 KPIs que merece la pena medir

Cómo maximizar resultados con análisis en tiempo real 

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¿Viajas? Usa Esker Anywhere.

La aplicación móvil de Esker para validación de peticiones y facturas te permite:

  • Validar fácilmente facturas y peticiones en cualquier momento y sitio, desde tu dispositivo Apple® o Android™.
  • Resolver rápidamente excepciones y desacuerdos, ayudando en la relación con tus proveedores.
  • Aumentar la eficiencia en el ciclo de compra, P2P, con menos interrupciones y efuerzos requeridos para la validación.
  • Controlar la actividad con las métricas. Los cuadros de mando son disponibles en el móvil para que los jefes puedan sequir la actividad de viaje.

 

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Cada factura tiene una petición de compra asociada.

Las Compras automatizadas  ayudan a maximizar las Cuentas a Pagar. Las facturas sin P.O. (petición de compra) se transforman en transacciones con P.O. para que la visibilidad sobre la totalidad de los gastos sea completa. 

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Contenido de actualidad

  • 12 pasos para dejar el hábito del papel en la gestión de...
    Guía práctica para Facturas de Proveedores
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  • Mejorar la relación Cliente-Proveedor
    La tecnología al Servicio del Ciclo de Compras
    Descargue el eBook
  • Digitalización del ciclo de compra
    Webinar grabado el 14 de marzo de 2017.
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  • La Solución de Automatización de Cuentas a Pagar
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