Automatización de Cuentas por Pagar

Ordena el caos en la gestión del Cash.

Mira cómo

CONVIERTE TU DEPARTAMENTO DE CUENTAS POR PAGAR EN UN CENTRO DE BENEFICIOS 

La solución de cuentas por pagar de Esker permite a las empresas transformar los procesos manuales en electrónicos, dotando a los departamentos de Cuentas por Pagar de una tecnología basada en Inteligencia Artificial para la captura inteligente de datos y el workflow electrónico para obtener informes personalizados. ¿El resultado? Un proceso simplificado, eficiente y generador de beneficios. 

  • Simplifica la gestión de facturas de proveedores
    Reduce el esfuerzo que conlleva la gestión eficiente del cash, reduce los costes operativos y acelera el cierre financiero y los procesos de auditoría.
  • Trabajo inteligente, trabajo móvil
    Deja que los datos guíen tus decisiones con el análisis de facturas y la supervisión del rendimiento, en la oficina o trabajando de forma remota.
  • Mejora la relación con tus proveedores
    Pagos precisos y puntuales a proveedores, resolución rápida de disputas y canal de comunicación en tiempo real.
Caso de éxito
40% MÁS RÁPIDO
HEINEKEN China acelera un 40% el procesamiento de las facturas con la solución de Cuentas por Pagar de Esker. 
 
“Nuestro proceso de pagos a proveedores ha mejorado significativamente desde que implementamos Esker. Nuestro departamento de aprovisionamiento ya no se preocupa de retrasos en los pagos, perdidas de eficiencia o quejas de los proveedores."
Director de compras | HEINEKEN China
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Destacado

HERRAMIENTAS PARA TRABAJAR DE UNA MANERA MÁS INTELIGENTE

Gracias a su experiencia, Esker ofrece una solución innovadora para digitalizar tu ciclo de aprovisionamiento, con funcionalidades potentes e inteligentes, que incluyen:

 

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    RECONOCIMIENTO DE DATOS IMPULSADOS POR IA

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    El motor IA de Esker puede gestionar datos de facturas estructuradas y no estructuradas, incluso reconociendo y sugiriendo automáticamente una división para un lote de facturas de proveedores de varias páginas que tu departamento recibe por primera vez.

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    INTEGRACIÓN ERP

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    La solución de Cuentas por Pagar de Esker se integra con cualquier sistema ERP, posee conectores estándar para SAP® y Oracle® EBS, y permite una integración simultánea con múltiples ERP, simplificando la actividad de fusiones y adquisiciones (M&A).

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    ESKER ANYWHERE ™

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    La aplicación móvil Esker Anywhere ™ permite a los gerentes revisar y aprobar las facturas de los proveedores y monitorear los KPI, tanto si viajan como si trabajan de forma remota. Los usuarios también pueden publicar comentarios para otras personas involucradas en el flujo de trabajo.

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    PORTAL DE PROVEEDORES

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    A través de un práctico portal online, tus proveedores tienen acceso de autoservicio a la información de pago, ayudándoles a que las facturas puedan pagarse más rápido. Así tu empresa ahorra el tiempo y dinero asignados para responder a las llamadas de facturación.

¿Viajas? Usa Esker Anywhere

La aplicación móvil de Esker para validación de peticiones y facturas te permite:

  • Validar fácilmente facturas y peticiones en cualquier momento y sitio, desde tu dispositivo Apple® o Android™.
  • Resolver rápidamente excepciones y desacuerdos, ayudando en la relación con tus proveedores.
  • Aumentar la eficiencia en el ciclo de compra (P2P) con menos interrupciones y esfuerzos requeridos para la validación.
  • Controlar la actividad con las métricas. Los cuadros de mando están disponibles en el móvil para que los responsables puedan sequir la actividad en cualquier momento y desde cualquier lugar. 
Accounts Payable Automation on Mobile
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UNA VERDADERA SOLUCIÓN MULTICANAL DE AUTOMATIZACIÓN DE FACTURAS

Cuando se trata de facturas recibidas en formato EDI, las cosas nunca son tan simples como parecen. A menudo es necesario gestionar excepciones. Esker te lo pone fácil, su solución multicanal te permite procesar facturas independientemente de su formato o canal (correo postal, email o EDI). Convierte las facturas EDI en un formato legible para el ser humano, de esta manera pueden tratarse de la misma manera que el resto de facturas estándar de tus proveedores.

  • Accede a las facturas EDI como archivos PDF desde tu sistema ERP
  • Elimina la necesidad de soporte de TI para resolver problemas de EDI
  • Aumenta la tasa de gestión automatizada de tus facturas EDI
  • Mejora la visibilidad de las facturas en todos los formatos y canales de recepción

Más información

Asegurar el cumplimiento tributario en facturas de proveedores

Mantenerse al día con los cambios en las regulaciones es complicado y administrar proveedores transfronterizos añade complejidad. La solución de facturación electrónica de Esker garantiza una gestión de las facturas sin papel compatible a escala global. Las facturas quedan archivadas y seguras tanto tiempo como dicten las leyes de autoridades locales.

Dota a tus equipos de información de valor

El panel de control de Esker contiene KPIs pre-configurados que reflejan información clave para tu equipo de Cuentas por Pagar. Esto permite que cada una de las acciones, desde las tareas diarias hasta el control presupuestario, sean más estratégicas y de más valor:

  • Tendencias en tiempo real, en informes y gráficos fáciles de leer
  • Interfaz personalizable con numerosas posibilidades
  • Fácil gestión global de los Centros de Servicios Compartidos
  • Métricas diarias relevantes para cada perfil de usuario
  • Información accesible desde un dispositivo móvil

 

Panel de control de la Cuentas a Pagar
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¿Quieres saber más sobre la automatización de Cuentas a Pagar? Nos encantará ayudarte.

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