ELIX Polymers dota de inteligencia a sus pagos a proveedores con la tecnología de Esker

Madrid, 3 de octubre de 2017 — Esker, compañía especializada en la automatización de flujos documentales, informa del proyecto llevado a cabo con la empresa española ELIX Polymers, uno de los primeros fabricantes europeos de resinas ABS y derivados. Esta empresa necesitaba una solución para agilizar la gestión de las 8.000 facturas que recibe anualmente de sus 2.000 proveedores en su sede central de España y en su filial norteamericana.

Las facturas de los proveedores llegan a ELIX por dos vías, el 75% por email y el 25% por correo postal. Las primeras se reciben en una cuenta de correo dedicada y las segundas entran por la recepción de su sede en Tarragona. Antes de la automatización con Esker, este proceso se traducía en tareas manuales, y ralentización en la asignación de las facturas.

Para mejorar sus pagos a proveedores, ELIX Polymers decidió apostar por la solución de automatización de facturas de proveedores de Esker, totalmente en la nube e integrada en SAP.

Los documentos que llegan por correo postal son escaneados por lotes y separados para ulteriormente identificar su correspondiente gestor según el código del proveedor. Esto se realiza gracias a la capacidad de la solución de Esker que auto-aprende a identificarlas, separarlas, seleccionarlas y redirigirlas a los usuarios encargados de su gestión. Esto agiliza la gestión de las facturas al poder ver la información relevante en un solo lugar, identificar y corregir errores rápidamente, saber a qué facturas dar prioridad o cuáles rechazar, cotejar las que proceden de órdenes de compra, y validarlas gracias a un workflow electrónico de aprobación.

Principales Beneficios

Según José Antonio Martín Sierra, responsable de Contabilidad e Impuestos de ELIX Polymers, la solución de Esker ha permitido al departamento de contabilidad de Cuentas a Pagar reducir drásticamente su tiempo de gestión de facturas, obteniendo visibilidad en el proceso y en el archivado.

Según declara Martín Sierra, “con Esker la gestión de facturas de proveedores es más ágil. La captura y filtrado, el tratamiento posterior y el seguimiento permiten a nuestro equipo trabajar con mayor rapidez y eficacia que antes.” Además, la relación con los proveedores se ve beneficiada, gracias a la precisión y puntualidad en la que gestionamos y pagamos nuestros aprovisionamientos.”

Otros beneficios incluyen:

Visibilidad sobre todo el proceso: posibilidad de medir el tiempo de proceso de cada usuario y el estado de gestión de cada factura
Archivado indexado: recuperación de las facturas en un tiempo récord, gracias a palabras clave
Comunicación mejorada con los proveedores: reducción de llamadas para preguntar por el cobro

Acerca de ELIX Polymers

ELIX Polymers es uno de los fabricantes líderes de resinas de acrilonitrilo-butadieno-estireno (ABS, del inglés "AcrylonitrileButadiene-Styrene") y derivados en Europa.

Desde su planta en Tarragona (España) y con apoyo de su equipo de ventas en todos los mercados clave, entre ellos el de salud, automoción, dispositivos eléctricos y electrónicos, y juguetes, entre otros. ELIX Polymers están especializados en ofrecer soluciones a medida para aplicaciones de termoplásticos de gran calidad. Con una trayectoria de más de 40 años, en ELIX Polymers son expertos en polímeros de ABS y disponen de los recursos, la habilidad y la experiencia para crear valor para sus clientes mediante soluciones hechas a medida.

La compañía cuenta con las certificaciones ISO 9001, ISO 14001 e ISO 50001 y ratifica completamente las responsabilidades del sector químico manteniendo su compromiso con la sostenibilidad ambiental.

Para más información, por favor visitar www.elix-polymers.com.

Acerca de Esker

Esker es uno de los principales fabricantes de soluciones de automatización documental en el mundo. Cubriendo todo tipo de procesos de negocio, desde la gestión de facturas de proveedores y de clientes hasta los pedidos de compras y de clientes, las soluciones en la nube de Esker permiten a las empresas automatizar la recepción, proceso y envío de cualquier documento en cualquier formato, desde una única plataforma. Esker ayuda a más de 11.000 compañías de todo el mundo a reducir el uso de papel en su gestión y a eliminar las tareas manuales, mejorando su productividad, eficiencia e impacto medioambiental.

Esker opera en Norteamérica, Europa y Asia Pacífica, con sedes centrales en Lyon, Francia, y Madison, Wisconsin, USA. Esker cotiza en NYSE Alternext en Paris (Código ISIN FR0000035818). Para más información, puede visitar nuestra web en www.esker.es y seguirnos en las redes sociales: LinkedIn, Twitter o Youtube.