Feu Vert automatiza la gestión de más de 240.000 facturas al año con la solución de Esker

Madrid, 10 de mayo de 2017 — Esker, compañía especializada en la automatización de flujos documentales, informa del proyecto llevado a cabo con Feu Vert, distribuidor de equipos y mantenimiento en la industria automovilística en Europa, para automatizar las facturas que recibe de sus proveedores. La solución de automatización de facturas de proveedores de Esker ha permitido a Feu Vert automatizar la gestión de más de 240.000 facturas al año. Gracias a ello, la compañía ha sido capaz de acelerar el proceso de las facturas, de las cuales nueve de cada diez ya no requieren intervención manual, y al mismo tiempo agilizar sus tiempos de pago, lo que le ha servido para mejorar las relaciones con sus proveedores. 

Antes de implementar la solución de Esker, el equipo del departamento contable de Feu Vert, formado por 20 personas, debía emplear ingentes cantidades de tiempo a procesar las facturas de más de 2.000 proveedores de sus 462 tiendas en toda Europa. Además de tedioso, el trabajo a menudo era propenso a errores. Así, Feu Vert buscaba modernizar sus procesos de pagos, mejorar la productividad de su equipo y reorientar su trabajo a tareas de mayor valor añadido.

“Para nosotros era clave, en primer lugar, vender la automatización de nuestros pagos internamente”, asegura Christophe Volay, director contable de Feu Vert. “Elegimos Esker por su escalabilidad y porque nos ofrecía una implantación flexible de la solución, algo que no vimos que ofreciera ningún otro proveedor del mercado”.

​Armonización del departamento contable 

Previamente, Feu Vert dividió las tareas de entrada de datos, conciliación de facturas, gestión de excepciones, resolución de conflictos y relaciones con los proveedores entre los miembros de su equipo. Ahora, con Esker, los equipos contables pueden eliminar la entrada manual de datos y gozan de una mayor satisfacción al realizar su trabajo diario. 

“La solución de Esker ha sido extremadamente beneficiosa para la vida diaria de nuestros equipos de contabilidad”, señala Alexandra Vlatkovic, asistente de la dirección de contabilidad de Feu Vert. “Las responsabilidades ya no vienen definidas por las tareas sino por los proveedores, permitiendo a los equipos trabajar juntos y mejor conectados entre sí”.

​Integrada de forma natural con el ERP Sage de Feu Vert, la solución de Esker ofrece numerosos beneficios, entre los que cabe destacar:

• Una significativa reducción de los tiempos de proceso, al no requerir intervención humana el 88% de las facturas.
• Incremento en la productividad, con una reducción de seis días en el tiempo de proceso de las facturas (11 días por 17 anteriormente).
• Mejores relaciones con sus proveedores.
• Posibilidad de absorber un incremento constante del 15% de los volúmenes de facturas recibidas, debido al crecimiento externo de la compañía.
• Mayor trazabilidad de las facturas.
• Mayor nivel de satisfacción de sus empleados, que puede dedicar más tiempo a tareas más valiosas.
• Incremento de 60 a 80% de las confirmaciones de pago a realizar, validadas por los proveedores.

Acerca de Feu Vert

Feu Vert, fundada en 1972, es una empresa europea líder en equipamiento y mantenimiento para automóviles. Con una red de car centers, Feu Vert y Feu Vert Services, la compañía cuenta con 462 tiendas y más de 10 millones de clientes en toda Europa. En 2016, Feu Vert, que opera en Francia, España, Portugal y Polonia, obtuvo 750 millones de euros en ingresos por ventas, y emplea en torno a 6.470 trabajadores.