Informe de Sostenibilidad No Financiera: Todo lo que Necesitas Saber

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De aplicación desde el 1 de enero de 2025, para el año fiscal 2024, la Directiva de Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) establece nuevos estándares y requisitos para la presentación de informes no financieros. Esta directiva de la Unión Europea se apoya en el Pacto Verde de la UE - un compromiso para alcanzar la neutralidad de carbono para 2050. ¿Qué empresas están afectadas y cómo pueden adherirse a las nuevas regulaciones? ¿Y cuál es el impacto previsto en su evaluación de desempeño?

Directiva CSRD: Un marco para informes extrafinancieros

La CSRD es una nueva directiva introducida por la Unión Europea. Su objetivo es establecer un marco nuevo para informes extrafinancieros por empresas sobre su impacto ambiental, social y de gobernanza (ESG). El objetivo básico es integrar la noción de responsabilidad corporativa en el análisis del rendimiento de la empresa. Firmada y aprobada en 2022, la CSRD entró en vigor el 1 de enero de 2024..

OBJETIVOS: REFORZAR LAS REGULACIONES

La directiva CSRD reemplaza a una directiva anterior, la Directiva de Informes No Financieros (NFRD), que ya imponía una declaración de RSC en numerosas empresas. Cuatro objetivos guían la CSRD: :

• Aumentar la integridad, precisión y fiabilidad de la información recopilada. 
• Extender las obligaciones de informe a más empresas. 
• Incrementar la conciencia sobre el impacto ambiental que tienen las empresas, incluidos los riesgos ESG. 
• Estandarizar los balances en toda la UE.

DE NFRD A CSRD: ¿CUÁLES SON LAS DIFERENCIAS?

Hay 5 diferencias principales entre la directiva CSRD y la directiva NFRD: 

1. Su ámbito de aplicación - aplicada gradualmente, cubrirá más de 50.000 empresas en Europa, comparado con las 11.000 anteriores de la NFRD ;

2. Sus estándares detallados de declaración europea. 

3. Un análisis más exhaustivo de los impactos no financieros de la empresa. 

4. Un análisis de los riesgos creados por la empresa, además de los riesgos sufridos. 

5. Auditorías realizadas por un organismo independiente, en lugar de ser realizadas internamente.

¿Qué empresas están afectadas por la CSRD? 

Las empresas impactadas por la directiva CSRD incluyen: 

• Empresas europeas que cumplen ciertos criterios como número de empleados, ventas y totales de balance. 
• PYMEs listadas en mercados europeos que cumplen con umbrales específicos (excluyendo a microempresas) (menos de 10 trabajadores).

Las empresas internacionales con ventas netas superiores a 150 millones de euros en la UE también están afectadas por esta directiva.

1 - Empresas europeas de tamaño medio y grande

Las empresas europeas afectadas por esta nueva obligación de informes son aquellas que cumplen al menos 2 de los 3 criterios:

1. Empresas con al menos 250 empleados. 
2. Y/o empresas que generan ventas superiores a 40 millones de euros. 
3. Y/o empresas con un total de balance superior a 20 millones de euros.

2 - PYMEs listadas en mercados europeos 

Las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) también están afectadas si cumplen al menos 2 de los siguientes 3 criterios: 

1. PYMEs con más de 10 empleados. 
2. Y/o PYMEs que generan más de 700,000 euros en ventas. 
3. Y/o PYMEs con activos totales superiores a 350,000 euros.

3 - Empresas no europeas

Las empresas internacionales que entregan bienes o venden servicios dentro de la UE y tienen ventas netas de más de 150 millones de euros también tendrán que publicar datos sobre la sostenibilidad de sus actividades.

¿Cuál es el calendario de implementación de la directiva CSRD?

Con la excepción de las empresas internacionales, las empresas están sujetas a esta directiva europea de sostenibilidad cuando cumplen al menos 2 de los 3 criterios listados:

ESRS: ¿Cuáles son los indicadores del CSRD?

La CSRD establece los nuevos Estándares Europeos de Informes de Sostenibilidad (ESRS) para empresas para la preparación de los balances anuales. Establecido por el Grupo Asesor Europeo de Información Financiera (EFRAG) y adoptado el 31 de julio de 2023, los 12 puntos clave corresponden a uno de los tres ejes ESG.

Para cada eje, la empresa debe presentar los impactos (emisiones, comisiones, etc.) y las medidas puestas en marcha para abordar estos.

Impactos ambientales (E)

• Cambio climático
• Contaminación
• Recursos acuáticos y marinos
• Biodiversidad y ecosistemas
• Uso de recursos y la economía circular

Componentes sociales (S)

• Igualdad de trato y oportunidades de la fuerza laboral de la empresa

• Condiciones de trabajo de los Empleados en la cadena de valor

• Respeto por los DDHH de Consumidores y usuarios finales

Gobernanza (G)

• Conducta empresarial ética

¿A qué se refiere la doble materialidad en el CSRD?

¿Qué es la materialidad simple?

Originalmente, la información contable se consideraba material cuando alcanzaba un umbral de "materialidad", más allá del cual tenía un impacto directo en las decisiones económicas de la empresa. Hoy en día, el término se usa para describir las políticas ESG de una organización, permitiéndoles evaluar y priorizar la importancia de los diversos temas ESG.

Doble materialidad y el CSRD

Al igual que la materialidad simple, la "doble materialidad" tiene como objetivo evaluar la información significativa que puede influir en las decisiones financieras relacionadas con la empresa. El concepto de materialidad simple (de fuera hacia dentro) se combina con la noción complementaria de materialidad de impacto (de dentro hacia fuera), que se centra en la influencia de la empresa y sus actividades en el medio ambiente y la sociedad. Esta es una herramienta central del CSRD para identificar los temas que deben, por su naturaleza, incluirse en el informe de sostenibilidad obligatorio debido a su importancia estratégica. 

Ejemplo: Una empresa de alimentos:

• Materialidad financiera(“de fuera hacia dentro”) --> Malas cosechas debido a la interrupción climática afectan a la empresa con dificultades en la cadena de suministro y precios más altos.
• ​Materialidad de impacto (“de dentro hacia fuera”) --> La empresa tiene un balance de carbono mediocre: puede contaminar a través de su actividad de producción, pero también puede implementar estrategias de descarbonización.

Empresas afectadas por la CSRD: ¿Cómo proceder?

En vista de su alcance más amplio, la CSRD requiere que un mayor número de empresas cumplan con la obligación de hacer el informe de sostenibilidad no financiero. Por lo tanto, prepararse para esta transición es esencial, especialmente para aquellas que no estaban sujetas a las regulaciones anteriores.

1.Conocer los requisitos

Primero, es importante analizar las nuevas regulaciones.

• ¿Cuáles son los nuevos requisitos? 
• ¿Cuál es su alcance?
• ¿Qué departamentos están afectados?
• ¿Qué acciones son necesarias?

Recuerda que los problemas ESG son numerosos e interdependientes.

2.Implementar un análisis de doble materialidad

Formular una matriz de doble materialidad es esencial. Alcanzar los objetivos de sostenibilidad alentados por el CSRD implica todas las funciones empresariales. También deben participar en el monitoreo y análisis de la política ESG de la empresa. Las empresas de consultoría ofrecen servicios de apoyo para la formulación de matrices. También pueden ser útiles con: 

• Una mejor identificación de riesgos y oportunidades. 
• Una participación informada de todos los departamentos. 

Combinar los análisis de materialidad de impacto (de dentro hacia fuera) y materialidad financiera (de fuera hacia dentro) ayudará en: 

• Profundizar la comprensión de los problemas de sostenibilidad.
• Proporcionar una visión global y equilibrada de riesgos y oportunidades.

3.Analizar desviaciones

Realizar una identificación de brechas basada en el estado actual de la empresa y el análisis de materialidad permitirá la formulación de una hoja de ruta detallada para cumplir con los futuros requisitos regulatorios.

4.Organizar la recolección de datos

Las empresas necesitarán recolectar y reportar un gran número de puntos de datos (hasta 1.200). Anticipar y abordar la composición, recolección y fiabilidad de los datos es imperativo para cumplir con los requisitos de información del CSRD.
 

¿Cuáles son los beneficios de cumplir con la directiva CSRD?

Dicha directiva tiene como objetivo facilitar el compromiso social y ecológico de las empresas. Informar sobre estos factores tendrá muchos efectos positivos, incluyendo: 

• Mejora de la reputación y confianza de los stakeholders. 
• Alineación con los objetivos de desarrollo sostenible. 
• Acceso mas fácil a una financiación sostenible.

Los inversores pueden temer que la CSRD sea solo otro ejercicio de cumplimiento sin impactos reales en el mundo. En realidad, la directiva ofrece a las empresas un mejor entendimiento del impacto de las operaciones empresariales en el medio ambiente. Estos son, sin embargo, indicadores relevantes al negociar o licitar, por ejemplo..

¿Cuáles son las sanciones por no cumplir con la directiva CSRD?

Cada Estado miembro fija sus propias sanciones en caso de no cumplir la CSRD. En Francia, las sanciones financieras varían en función de dos supuestos¹  :

1. Incumplimiento con la certificación de información sobre sostenibilidad: multa de 30.000 euros y hasta dos años de cárcel para el gerente de la empresa.
2. Impedir la certificación de información sobre sostenibilidad: el director de la empresa se arriesga a una multa de 75.000 euros y hasta cinco años de cárcel.

Además de estas sanciones, pueden adoptarse otras medidas: 

• Sanción de imagen: difusión pública del nombre de la empresa y los motivos de la infracción.
• Sanción reglamentaria: orden de cese relacionado con la infracción.
• Sanción financiera: multa adaptada a la situación financiera de la empresa y a los beneficios generados por la infracción.

Por último, además de las consecuencias jurídicas y financieras, hay otros riesgos: 

Impacto en la reputación: el incumplimiento puede dañar gravemente la imagen de la empresa.
Graves consecuencias: podría provocar una pérdida de confianza de los inversores, restricciones en el mercado y dificultad para asociarse.

¿Cómo puede ayudar Esker con la consolidación de estos datos?

La experiencia de Esker en informes de sostenibilidad va más allá de la simple recolección de datos. Aunque las soluciones de Esker no calculan directamente los indicadores de sostenibilidad, juegan un papel esencial en la consolidación y gestión de los datos requeridos para informes precisos. Con la Gestión de Proveedores de Esker, las empresas pueden automatizar cuestionarios ESG de proveedores, monitorear las evaluaciones y asegurar el cumplimiento con las normas ESG, mejorando así la sostenibilidad de la cadena de suministro.

De manera similar, las Cuentas por Pagar de Esker extraen el consumo de energía de las facturas de servicios públicos, rastrean la huella de carbono de la empresa, optimizan las emisiones y facilitan pagos anticipados a proveedores, contribuyendo así a un modelo de negocio más sostenible. Al aprovechar tanto la Gestión de Proveedores como las Cuentas por Pagar de Esker, las empresas pueden agilizar sus iniciativas de sostenibilidad y tomar decisiones informadas para reducir su impacto ambiental.
 

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¹ Fuente: Portal RSE